Как это сделать? Достаточно просто, если вы пользуетесь таким сервисом, как Gmail или Яндекс.Почта. Итак (на примере Gmail), заходим в почтовый ящик, в раздел «Настройки» и затем в раздел «Аккаунты» и «Импорт». Здесь добавляем все свои почтовые аккаунты, существующие на других серверах. Отныне вся почта будет автоматически собираться в одном месте, сортироваться и доставляться вам. Благодаря такому простому шагу вы сможете в любой момент на любом устройстве видеть весь поток информации и, контролируя ситуацию, управлять им: отвечать сейчас или позже. Отныне вы не зависите от того, что позже ответить не получится, поскольку дома нет доступа к рабочей почте.
При настройке почты мы рекомендуем использовать протокол iMAP: в отличие от общепринятого POP3, в этом случае прочитанное на одном устройстве письмо на всех остальных автоматически будет отмечено как уже открытое. Очень удобно! Но, как мы уже упоминали, пользуются этой возможностью немногие.
4.-Не проверяйте электронную почту, едва проснувшись.
Человеческий организм просыпается не тогда, когда мы открываем глаза, а в течение часа-двух после пробуждения. И важно в это время оградить себя от потока информации (чаще всего негативной). Не стоит начинать день со стресса и решения чужих задач. Спланируйте свое время так, чтобы первые полтора-два часа активности были посвящены вашим собственным целям и вы провели их без внешних раздражителей. «То, как вы начинаете день, оказывает огромное влияние на вашу работоспособность, а плохое настроение с самого утра заставляет вас при первой возможности откладывать дела “на потом”, — замечает Тимоти Феррис в книге “Как работать по 4 часа в неделю”31 и делится своим опытом: — Я стараюсь сделать так, чтобы первые 80–90 минут каждого моего дня как можно меньше отличались друг от друга. Я считаю, что правильный распорядок дня очень важен для того, чтобы чувствовать, что вашу жизнь контролируете именно вы, и перестать себя накручивать. Все это уменьшает стресс и тревогу и, следовательно, делает вас трудоспособнее».Чувство контроля действительно снимает стресс и стимулирует столь необходимую для успеха уверенность в своих силах.
Организация файлов
1.-Создавайте папки для хранения файлов.
В Apple названия самых важных директорий можно даже выделять цветом.По непонятным причинам возможность структурировать информацию в компьютере используют единицы. Обычно все «разбросано» на рабочем столе или сложено в папках с многозначительными названиями «Новая папка», «Новая папка 2» и т. д. Неудивительно, что поиск нужного файла отнимает уйму времени.
2.-Фото.
Используйте программы «Фото» (Mac Apple) или Picasa (PC/ Mac) для удобной организации всех фотографий.3.-Свободное место.
Если компьютер сообщает вам о том, что «у вас осталось мало места на жестком диске», используйте «помощников», которые сделают анализ всех файлов и предложат вам автоматическую чистку без потери качества. Для Mac: CleanMyMac; для PC: CleanMyPC.Замер потребления информации
Установите Rescue Time на все устройства, чтобы понимать, как проходит ваш цифровой день. Информация, которую будет собирать программа, пригодится вам на втором этапе практикума.
Создание информации
Начните избавляться от «канцеляризмов». Да, они удобны для человека, который их использует, поскольку требуют минимума усилий. Но так мы начинаем паразитировать на тех, с кем общаемся: нередко, чтобы понять смысл текста с канцеляризмами, его приходится перечитать несколько раз. Классический пример: официальные ответы чиновников на запросы граждан или крупных компаний — на претензии потребителей.
Smart Digital Detox
Конечно, решиться на это непросто. Но мы верим, что вы готовы и у вас все получится! Выберите удобный для вас вариант.
1.-Любой день недели. С 19:30 отключите (не переведите в режим «без звука», а именно отключите) все устройства: телевизор, Wi-Fi-роутер, радио, музыкальный центр. После пробуждения (будильник не в телефоне) в течение двух часов не включайте устройства.
2.-Сделайте все то же самое, но с 21:00 в пятницу до 15:00 в субботу.
Часть II
ЗНАНИЯ
Глава 6
Мозг — наше все
Философский акт состоит в том, чтобы блокировать в себе нашу манию мыслить картинками. И когда мы убираем картинки и предметные референции из нашего сознания, мы начинаем мыслить.