Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Таким образом, если в совете упоминается Word 97 (он же Word 8.0), то этот совет не будет работать в Word 95 (он же Word 7.0) и более ранних версиях, но, скорее всего, будет работать в Word 2000 (он же Word 9. 0) и более поздних версиях.

Названия элементов интерфейса Word'а (пунктов меню, вкладок, опций и т. д.) приводятся обычно, как они указаны в русской версии Word 97, в других версиях эти названия могут немного отличаться, но, я думаю, вы без труда найдёте нужные.

Открытие текстовых документов в DOS-кодировке кириллицы

Если при открытии текстового файла (например, sovety.txt) в Word вы видите нечитаемые символы, то, скорее всего, этот файл содержит кириллицу в DOS-кодировке (СР-866). Выберите в меню "Сервис" пункт "Параметры" и на вкладке "Общие" отметьте опцию "Подтверждать преобразование при открытии".

После этого при открытии файлов, отличных от формата Word, у вас будет появляться окно "Преобразование файла", где надо подтверждать предлагаемое преобразование или выбирать другое. Для текстовых документов в DOS-кодировке надо в этом окне указывать тип формата "Текст DOS".

Выбор удобного масштаба изображения документа

Иногда приходится наблюдать, как некоторые люди набирают или читают документ в Word'е и напрягают зрение, пытаясь разобрать мелкий текст, имея при этом пустое пространство слева и справа на экране. Не ломайте глаза, потратьте несколько секунд, чтобы задать максимально удобный масштаб изображения документа. Если у вас задан обычный режим просмотра документа, то достаточно в раскрывающемся списка "Масштаб" на панели инструментов выбрать вариант "По ширине страницы". Рекомендую всегда использовать режим разметки страницы, так как тогда вы сразу видите, как документ будет выглядеть на печати. В этом случае имеет смысл подобрать масштаб так, чтобы текст без полей, которые вам постоянно рассматривать незачем, занимал всю ширину окна.

В Word 2000 и выше можно выбрать вариант "По ширине текста", а в Word 97 придётся подобрать подходящий масштаб вручную. Список "Масштаб" является редактируемым, то есть вы можете не только выбрать фиксированное значение из него, но и ввести произвольное. Для этого щёлкните мышью не на стрелке раскрытия, а в самом поле списка, и введите нужную величину масштаба в процентах (при этом знак процента набирать необязательно).

Кстати, редактируемыми является большинство списков в Word'e. Поэтому вы можете, например, задать размер шрифта 13 или 8,5 пунктов, хотя в соответствующем списке таких нет.

Для владельцев умных мышек (IntelliMouse)

Из достоверных источников стало известно, что при удержании клавиши можно изменять масштаб изображения в Word 97, просто вращая колёсико мышки туда-сюда. Гораздо удобнее, конечно, чем методом научного тыка, подбирать необходимый масштаб в окошке с процентами.

Указатель мыши при этом должен находиться на строке меню, строке состояния, линейках или на любой панели инструментов.

Этот способ работает также в Excel, Internet Explorer, Outlook Express и некоторых других программах. Причём в Internet Explorer и Outlook Express, наоборот, указатель мыши должен находиться в области с текстом www-страницы или письма.

Ускорение работы путём использования клавиатуры вместо мыши

Если вам приходится много работать с Word'ом, то настоятельно рекомендую запомнить оперативные ("горячие") клавиши для операций, которые вы выполняете достаточно часто. Их использование существенно удобнее и быстрее, чем выбор нужной команды с помощью мыши на панели инструментов, а тем более в системе меню, поскольку для этого даже не приходится отрывать руку от клавиатуры.

Делать выделение тоже удобней не мышью, а удерживая клавишу и используя клавиши со стрелками, , , , (для выделения слов и абзацев дополнительно можно удерживать клавишу ). Если вы уже привыкли к мыши, то всё равно попробуйте переучиться, время, затраченное на это, довольно быстро окупится (правда, привычка — дело серьёзное…).

Рядом с пунктами меню указывается, какие оперативные клавиши им соответствуют.