Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши +<->. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию.

Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда этого разрыва желательно избежать (например, 1-й номер). Для этого вместо обычного дефиса используйте неразрывный, нажимая комбинацию клавиш ++<->.

Разрыв строк внутри абзаца

Если надо избежать разрыва строк между какими-то словами, то следует вместо обычного пробела ставить символ неразрывного пробела с помощью комбинации клавиш ++. Такую связку слов уместно делать, например, между фамилией и инициалами, названием величины и её обозначением (масса m), значением величины и её размерностью (25 кг). В последнем случае имеет смысл сделать пробел к тому же тонким, чтобы значение и размерность смотрелись как единое целое. Проще всего выделить этот пробел и пометить как нижний индекс, нажав клавиши +<=>.

Неразрывные пробелы в Word'e являются ещё и нерастяжимыми, то есть при выравнивании строчек в абзаце по ширине они не растягиваются, в отличие от обычных пробелов. К сожалению, в Word'е нет неразрывного растяжимого пробела.

В некоторых ситуациях может потребоваться указать явным образом Word'у, где надо переходить на другую строку внутри абзаца. Для этого вставьте в нужном месте символ "разрыв строки", нажав +.

Выравнивание текста и правильное использование пробелов

Не применяйте для форматирования текста и выравнивания формул пробелы! Для выравнивания текста в текстовом процессоре есть специальные команды выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине).

"Красная" строка задаётся параметром форматирования абзаца "отступ первой строки". В MS Word отступы легко производятся перетягиванием мышкой бегунков на линейке или установкой параметров в настройках "Формат" — "Абзац" — "Отступы и интервалы". Например, при написании шапки заявления установите выравнивание по левому краю и отступ слева более половины ширины рабочей области листа. Для написания формул используйте стиль абзаца с установленными табуло-отступами — в центре страницы с выравниванием по центру (на него будет позиционирована формула) и справа страницы с выравниванием по правому краю (на него будет позиционирован номер формулы).

Между словами не нужно ставить более одного пробела, тем более не нужно ставить пробелы в слове для получения разреженного текста, это может повлиять на работу модуля проверки правописания или перенесёт часть слова на другую строку, если оно не будет помещаться в строке при изменении её ширины. Для получения эффекта сжатого или разреженного шрифта используйте настройки свойств шрифта (интервал шрифта). Для более лёгкого психологического восприятия предложений после точки, завершающей предложение, можно поставить два пробела (обычно это применяется в английских текстах).

После знака номера "№" и параграфа "$" ставится неразрывный пробел. Пробел НЕ ставится перед знаком процента "%", градуса внутри инициалов и в сокращениях после точек: и т. д., и т. п., т. е., а если ставится, то короткий (тонкий, узкий) неразрывный.

"Закрывающие" знаки препинания и символы (точка, запятая, закрывающая скобка и кавычки, и т. п.) должны быть расположены слитно с предыдущим словом, а после знака препинания обязательно должен быть поставлен пробел. "Открывающие" символы (открывающая скобка и кавычки) должны набираться после пробела слитно с последующим словом. Иначе вы можете оказаться в ситуации, когда при автоматическом выравнивании абзаца строка будет начинаться, например, с запятой, а заканчиваться открывающей скобкой. Несколько закрывающих знаков подряд также пишется слитно, например, идущие друг за другом закрывающая скобка и запятая, и только затем ставится пробел (т. е. перед следующим словом).

Баланс колонок