Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Настройка панели инструментов для удобного набора технических текстов

Если вам часто приходится набирать тексты с формулами, то будет удобным поместить на панели инструментов кнопку, вызывающую редактор формул Microsoft Equation. Для этого надо войти в меню "Сервис", выбрать пункт "Настройка" и в открывшемся окне — вкладку "Команды". Далее следует указать категорию "Вставка", выбрать в списке команд "Редактор формул" и перетащить мышкой его значок (корень квадратный из альфа) на панель инструментов. Кроме того, рекомендую перетащить из той же категории значок команды "Символ" (омега прописная), который позволит вам быстро вставлять греческие буквы и математические символы из шрифта Symbol (как, впрочем, и другие символы, включая специальные); а из категории "Формат" перетащите значки команд "Верхний индекс" и "Нижний индекс" (икс с верхним и нижним индексом 2), а также команды "Шрифт Symbol", которую удобно применять для преобразования выделенных латинских символов в соответствующие греческие (α — в альфа, β — в бета и т. д.) и математических знаков "+", "=" (они лучше смотрятся в шрифте Symbol).

Набор формул

Используйте редактор формул только в тех случаях, когда это действительно необходимо: при наборе "двухэтажных" формул, с квадратными корнями, с интегралами и т. д. В остальных ситуациях старайтесь оформлять математические выражения обычными средствами Word'а (но не в ущерб красоте ваших уравнений).

На это есть несколько причин.

Во-первых, вы не сможете сделать в выражениях, созданных с помощью редактора формул, автоматическую замену символов по всему файлу. Например, если вам надо заменить во всём документе альфа на бета, то придётся входить в каждую формулу и делать замену вручную.

Во-вторых, вы получите проблемы при конвертации документа в другой формат. Например, при конвертации в текстовый файл вы просто потеряете все формулы, а при конвертации из формата Word 8.0, где используется редактор формул MS Equation 3.0, в формат Word 6.0/7.0, где используется MS Equation 2.0, вы будете видеть формулы, но не сможете их редактировать (список проблем конвертации далеко не полный).

В-третьих, большое количество формул (это OLE-объекты) сильно увеличивает размер документа и тормозит работу компьютера. Поэтому приходится дробить документ на несколько файлов. Причём здесь важна не сложность формул, а их количество, которое надо стремиться уменьшить.

В-четвёртых, иногда с документом, содержащим формулы, как, впрочем, и другие OLE-объекты (например, рисунки), происходят разные неприятности. Например, при попытке сохранить такой документ вы можете получить сообщение о нехватке места на диске, хотя на самом деле его предостаточно. Такой "глюк" может вызвать неправильно вставившийся OLE-объект. И единственный известный мне способ всё-таки сохранить внесённые изменения в документ, а не править по новой, — это найти и удалить этот объект.

Для того, чтоб документ всё же удалось нормально сохранить в вышеописанном случае, необязательно удалять OLE-объекты. Можно поступить следующим образом:

1) выделить объект,

2) "вырезать" его,

3) вставить его через "Правка/Специальная вставка…" как рисунок.

После этого документ сохранится без проблем. Правда, редактировать впоследствии преобразованные таким образом объекты будет невозможно, зато внешне документ не изменится.

В Word 2000/2002 для обхода глюка сохранения можно сохранить документ как html-страницу, при этом формулы останутся формулами. Потом html-страницу открыть с помощью Word 2000/2002 и можно продолжать редактирование документа.

Можно решить эту проблему гораздо более просто — выделите текст, который набрали в данный сеанс работы, или побольше, если не помните точно место, с которого начали, скопируйте это в буфер обмена (clipboard), перегрузите Word и заново вставьте информацию из буфера в тот же документ, при этом всегда вставляется корректно (!), не известно, правда, почему. Сохраните документ и продолжайте спокойно работать до следующего раза.

Можно при отказе Word'а в сохранении файла с сообщением об отсутствии места на диске дать команду выхода из редактора, а на появляющийся при выходе запрос на сохранение изменений в документе ответить "Да". Как ни странно, Word, отказывающийся сохранять набранный текст при команде "Сохранить", записывает этот текст при выходе. Это, увы, работает не для всех релизов Word (например, при использовании лицензионной версии Word 97 этот способ не работал, а при установке той же программы с нелицензионного компакта всё работало великолепно).

Вышеописанный глюк происходил, когда был ограничен максимальный размер файла подкачки. Снятие этого ограничения (то есть по максимуму разрешил использовать всё свободное место на диске) позволило забыть о такой неприятности.