Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

При создании в MS Word документов, текст в которых разбит на колонки, не редко возникает проблема — как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты. Ведь Word по умолчанию делает первую колонку во всю высоту страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. Справиться с этой проблемой весьма просто: нужно вставить разрыв раздела документа — и баланс между колонками будет достигнут. Для этого передвиньте курсор на последней "колонизированной" странице в самый конец текста и в меню "Вставка" (Insert) выберите пункт "Разрыв" (Break). В открывшемся диалоговом окне выберите вариант "Начать новый раздел на текущей странице" (Continuous) и щёлкните кнопку "ОК" — колонки станут одинаковыми по высоте.

Быстрая смена регистра букв

Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново или лезть в меню "Формат" — "Регистр".

Попробуйте другой вариант — сочетание клавиш +. После однократного нажатия у слова, где стоит курсор, появится заглавная буква, после двукратного — всё слово целиком будет состоять из прописных букв, после третьего нажатия — опять из строчных. Этот способ действует и для выделенного текста.

Вставка текста без сохранения его оригинального форматирования

После выделения текста на html-страничке и вставки его в документ Word'а наблюдается неприятное явление: чужеродный шрифт, форматирование абзацев и гиперссылки портят аккуратное оформление документа. Это происходит из-за того, что Word по умолчанию после нажатия +, + или кнопки "Вставить" помещает в документ текст из буфера обмена с сохранением оригинального форматирования html-документа, что не всегда приятно.

Альтернатива — "Специальная вставка" из меню "Правка". Достаточно выбрать там "Неформатированный текст" — и Word забудет, как выглядела исходная html-страница, вставив чистый текст без форматирования в ваш документ.

Если сетевой адрес не должен быть гиперссылкой

Word очень чутко распознает сетевой адрес в тексте (например, www.kv.minsk.by) и сразу же после ввода — автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию — синяя и подчёркнутая гиперссылка). Если вы не хотите, чтобы она выделялась из окружающего текста — нужно сразу же после её ввода и "чудесного превращения" (в синюю и подчёркнутую) нажать + или кнопку "Отменить" на Панели инструментов. Word отменит форматирование ссылки — и можно работать дальше.

Если такое приходится делать часто — имеет смысл зайти в меню "Сервис" — "Автозамена" и на вкладке "Автоформат при вводе" убрать галочку с пункта "Заменять адреса и сетевые пути гиперссылками".

Использование стилей

Для форматирования документов Word обладает довольно мощным инструментом стилей. Вместо того чтобы форматировать абзацы или каждую строку в отдельности, можно установить некий стиль для определённых частей текста, а затем отформатировать стиль. Это весьма удобно при редактировании больших документов. Для выбора стиля нужно щёлкнуть на стрелке в правой части бокса со стилями и выбрать один из имеющихся пунктов. Однако при обычном щелчке Вы увидите лишь небольшой список стилей. А вот для того, чтобы был показан весь список стилей, содержащихся в шаблоне NORMAL.DOT, во время щелчка на стрелке нужно держать нажатой клавишу .