Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

А чтобы знать, какие клавиши надо нажать для выполнения команд, запускаемых с панели инструментов, следует выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и во вкладке "Параметры" отметить опции "Отображать подсказки для кнопок" и "Включить в подсказки сочетания клавиш". После этого при наведении указателя мыши на любую кнопку (не только панели инструментов) будет всплывать краткая подсказка о назначении этой кнопки с указанием в скобках, какой комбинацией оперативных клавиш для той же самой цели можно воспользоваться.

Вы можете сами переопределить оперативные клавиши для команд и назначить их тем, которые часто используете, а по умолчанию для них клавиши вообще не заданы. Для этого надо выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и нажать в открывшемся окне кнопку "Клавиатура". В появившихся списках выбираем нужную категорию, а затем нужную команду, после чего устанавливаем курсор в поле "Новое сочетание клавиш" и нажимаем наше желаемое сочетание.

Режим "Во весь экран"

Когда приходится часами набирать текст, то начинает раздражать всякая мелочь, включая панели инструментов Word и прочие "украшения" на экране. Если вы знаете все необходимые для работы комбинации "горячих клавиш" и вам не нужна Панель инструментов вместе с кнопками — можно попробовать значительно увеличить размер полезной области экрана, включив режим "Во весь экран" (меню "Вид"). Вот где по-настоящему приятно работать. Выключить режим можно, нажав кнопку "Вернуть обычный режим" в плавающем меню.

Режим плавной прокрутки

Обычное использование полосы прокрутки программы MS Word 97 имеет тот существенный недостаток, что содержание документа не изменяется на экране до тех пор, пока не будет отпущена кнопка мыши. Этот недостаток легко устраняется редактированием соответствующего параметра реестра. Запускайте редактор реестра Regedit, выбирайте раздел

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Оffice\8.0\Word\Options,

найдите или создайте строковый параметр "LiveScrolling" и задайте ему значение "1" для включения режима плавной прокрутки. Закрывайте Regedit и запускайте ваш Word.

Автопрокрутка документа мышью, не имеющей автопрокрутки

Если у вас нет мыши с автопрокруткой, то автопрокрутку документа можно обеспечить средствами Word. Для этого надо в меню "Сервис" (Tools) выбрать пункт "Настройка" (Customize) и на вкладке "Панели инструментов" (Toolbars) отметить "Контекстные меню" (Shortcut menus) — появится панелька контекстных меню. Щёлкаем на пунктах "Текст"/"Текст" (Text/text) — появится контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши в документе Word. Затем надо в окне "Настройка" (Customize) зайти на вкладку "Команды" (Commands), в списке "Категории" (Categories) выбрать пункт "Все команды" (All commands), в списке "Команды" найти пункт "AutoScroll" и левой кнопкой мыши перетащить его в контекстное меню. После всех этих операций большой документ можно будет просматривать, вызывая правой кнопкой мыши контекстное меню и выбирая пункт "Автопрокрутка". Теперь достаточно перемещением мыши вверх/вниз задать скорость скроллинга и можно читать документ, попивая пиво.

Переход к последним местам редактирования

Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш +. При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать +.

Быстрое сохранение всех открытых документов (39) Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, то вполне может возникнуть ситуация, когда вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае сбоя в электропитании или в иной неприятной ситуации может произойти потеря несохранённых данных. Однако на сохранение документов по одному времени уйдёт немало. Лучше нажмите и щёлкните мышью на меню "Файл", вы увидите там новый пункт "Сохранить все", который и следует выбрать в такой ситуации.

Выделение вертикального блока текста

Чтобы выделить в Word'e вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш ++.

Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу .

Вставка текста над таблицей, расположенной в начале документа