Искусство управления IT-проектами

Хотите быстро освоить искусство лидерства и руководства командами? Мы набираем небольшую группу заинтересованных в совершенствовании навыков руководства командами и менеджмента. Предполагается, что будут проводиться еженедельные встречи в местном кафе (или виртуальное общение по электронной почте) с обсуждением одной из глав изучаемой книги, обменом опытом «военных действий» на этом поприще и задушевным разговором, что позволит всем нам набраться ума-разума в данной области. Если вы заинтересовались, то откликнитесь кратким сообщением по электронной почте, при этом укажите уровень своего образования и опыт работы, продемонстрируйте легкость характера и присутствие чувства юмора и выскажите свои предложения насчет книги или статьи, достойной для разбора в дискуссионной группе.

На подобное объявление откликнется немало людей, и вы сможете отфильтровать неподходящие ответы. Составьте рассылку, предложите время и место первой встречи и организуйте ее. Если выбор пал на личное общение, то снимите место в известном и удобном для общения кафе или баре, которое не будет на тот момент слишком заполнено посетителями (в шумных кафе трудно вести беседу), и выберите подходящее для этого время. Если будут затруднения, то многие публичные библиотеки предоставляют для общего пользования свои конференц-залы. Если вы набираете группу на работе, воспользуйтесь рабочим конференц-залом.

Если вы выбрали виртуальное общение, воспользуйтесь любым из инструментальных средств, позволяющих организовать работу дискуссионной группы, таким как Google Groups (http://groups.google.com/) или Yahoo! Groups (http://groups.yahoo.com/), которые могут взять на себя все административные заботы о списке участников. Веб-сайты Meetup.com и Ning.com располагают другими полезными свойствами для организации групп.

Последующие действия

Что из всего этого получилось, покажет первая же встреча или дискуссия. На первой встрече нужно определить повестку дня, предложить основной формат проведения встреч и дать возможность людям высказать свои суждения. Если все согласились с тем, что вы наметили, переходите к дискуссии. Вам, как организатору, нужно всегда появляться на встрече со списком своих собственных вопросов для группы и одной-двумя историями, которыми вы хотели бы поделиться с людьми, если они не спешат добровольно поделиться своими собственными историями. Улыбнитесь, представьте людей по мере их появления и делайте все возможное для формирования той самой дружественной атмосферы, которую вы хотите создать в группе. Когда найдется какой-нибудь желающий помочь в руководстве группой, сделайте этого человека соорганизатором.

Для успешного проведения первой встречи есть один прием – предварительно устроить с несколькими участниками встречу с глазу на глаз. Закажите для них кофе, познакомьтесь и попросите поддержки при проведении первой общей встречи. Такая предварительная подготовка почвы для взаимопонимания в дискуссионной группе снизит вашу нервозность при проведении первой дискуссии, а заодно создаст предпосылки для создания дружественной атмосферы для всех присутствующих, поскольку на встрече будут присутствовать как минимум двое знакомых друг другу людей. Разумеется, такую же роль может сыграть и какой-нибудь ваш друг, заинтересовавшийся работой дискуссионной группы.

Но независимо от того, насколько вы сможете произвести впечатление на присутствующих, некоторые покинут дискуссионную группу после первой же встречи. Это нормальное явление. Они проявили любопытство, захотели посмотреть, что это такое, но после первого же посещения их любопытство иссякло. Остаются именно те, кто вам нужен. Даже если у вас остался только один заинтересованный человек, вы можете попросить его помочь в расширении группы или же сохранить этот минимальный состав группы.

Обычные темы для обсуждения