Наличие довольно примитивного справочного аппарата (инвентарь, описи) позволяет охарактеризовать это время как период господства так называемого практического архивоведения, то есть набора правил, обеспечивающих элементарный порядок хранения, учета и выдачи документов. Обладая правом собственности, владельцы архивов оставляли «на память» только то, что, по их мнению, о них должны были знать потомки. Компрометирующие владельцев бумаги, потерявшие ценность документы о владении и пр. безжалостно уничтожались. Функции архива как места хранения главным образом правовых документов являлись преобладающими. Следует не забывать об огромной роли, которую сыграл институт церкви применительно к этому периоду, самостоятельно сохраняя письменные церковные (а довольно часто и светские) памятники, предоставляя светским лицам грамотных хранителей, а нередко и помещения.
Второй этап
(XVI–XVII – рубеж XIX–XX вв.) отмечен появлением множества разнообразных архивохранилищ. Отчетливо выявились похожие, однако не равнозначные функции архивов и библиотек. Архивы все больше и больше стали рассматриваться как хранилища юридических бумаг, в которых зафиксированы права высших сословий на те или иные привилегии. Нередко их называли «сокровищницами хартий», «подлинными архивами», «казною», отражая тем самым эволюцию в социально-правовых отношениях общества, выходящего из «готической эпохи». Идет повсеместная концентрация власти как в Европе, так и в России (Русское централизованное государство (XV – XVII вв.), Российская империя (XVIII – начало XX в.)). Формирующийся административно-фискальный аппарат абсолютистских государств создает многочисленные архивы-канцелярии, архивы-регистратуры (ведомственные архивы). В границах национальных государств складывается ведомственная организация архивного дела. С начала этого этапа появляются первые работы по регистратурам и архивам (Якоб фон Рамминген (1578), Балтазар Бонифациус (1632) и др.), и к концу XIX в. оформляется понятийный аппарат архивоведения. В эпоху Возрождения и в последующие годы в домах богатых европейцев образуются многочисленные архивные коллекции. Впоследствии некоторые из них составят ядро королевских (национальных) библиотек. Пробуждающаяся историческая наука все чаще и чаще использует документальные памятники, как из частных коллекций, так и из королевских хранилищ. Зарождение общественного интереса к архивам требует критического отношения к историческим источникам, что рождает науки: дипломатику, актоведение, грамотоведение и т. п. Потребовалось три века интенсивной работы ученых для того, чтобы появившееся в результате синтеза вспомогательных исторических наук источниковедение наполнилось к концу XIX в. современным содержанием.Огромный шаг вперед сделала и архивная практика, создав целый набор различных типов научно-справочного аппарата (описи, генеральные описи, календари, обзоры, путеводители). В Новое время получил распространение так называемый комплементарный взаимодополняющий признак классификации документов (с преобладанием принципа происхождения), который, как в зеркале, отражал уровень развития наук, эволюцию государственного аппарата и общественных институтов стран с присущим им многообразием функций и размытостью административных структур. Только к концу XIX в. принцип происхождения («уважения к фонду», «провениенцпринцип», «регистратурпринцип») прочно завоевал себе место в архивоведении как европейских стран, так и России. Сложились все предпосылки для трансформации методического архивоведения в научное. В работе архивов этого периода функции хранения уравновешивались функциями использования. Исторические архивы становятся
И лишь на третьем этапе
(рубеж XIX–XX вв. – до настоящего времени) происходит оформление архивов в государственную отрасль управления во главе с генеральными дирекциями или национальными (центральными) архивами и связанными с ними местными архивохранилищами4. Это период научного архивоведения. В России он начинается с момента издания декрета от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декрет стал основой для создания государственной централизованной системы управления архивами, которая просуществовала в нашей стране до 2004 г.Таким образом, история архивов в своем западноевропейском цикле прошла три этапа: практическое архивоведение (с зарождения до XVI–XVII вв.), методическое архивоведение (XVI–XVII вв. – рубеж XIX–XX вв.) и научное архивоведение (рубеж XIX–XX вв. – до настоящего времени).