Для того чтобы музыка носила позитивный, функциональный характер, необходимо следовать определенным правилам: суммарное время прослушивания музыки на рабочем месте не должно превышать 2,5 часов. Ни в коем случае нельзя слушать музыку весь рабочий день. Музыка включается в периоды наступления утомления, т. е. в начале и в конце рабочего дня, чтобы выровнять уровень работоспособности. На очень монотонных производствах музыка может звучать непрерывно 30–45 минут подряд, а при относительно разнообразном производстве достаточно бывает и 10–15 минут. Во время работы рекомендуется более быстрая музыка, в перерывах – более медленная. Музыкальная программа не должна быть однообразной. Ее необходимо менять каждую неделю хотя бы за счет перекомпоновки звучащих произведений. Наиболее оптимально, чтобы ни одно произведение в течение дня не повторялось. Таким образом, современные наклонности прослушивания музыкального радио вредны для психологического состояния работников, потому что некоторые шлягеры, по просьбам слушателей, могут повторяться ди-джеями постоянно.
При подборе функциональной музыки на производстве необходимо знать предпочтения слушателей (работников), но отдавать им на откуп полный выбор музыкального фона нельзя, так как работоспособность согласно исследованиям усиливается при прослушивании более нейтральных произведений, не вызывающих у слушателя бурных эмоциональных реакций. Так, показано, что прослушивание мягкой, негромкой музыки повышает скорость и точность распознавания зрительных образов. Причем больше сокращает время распознавания рок-музыка, а больше увеличивает точность классическая. Таким образом, сочетание рок-музыки и классики при постоянном незначительном изменении громкости способствует усилению работоспособности. Прослушивание любимых мелодий перед экзаменами позволяет студентам снизить стрессовую нагрузку и настроить организм на нормальное восприятие действительности. Отдельной темой функционального влияния музыки на организм человека является прослушивание ее за рулем автомобиля. К сожалению, в настоящее время больше известны негативные случаи из практики водителей-профессионалов: громкая музыка нередко мешает водителю автобуса услышать предупреждение об опасности пассажирам в салоне, затрудняет восприятие окружающей действительности. Шуточная инструкция для работников ГИБДД гласит: «Бойся водителя-меломана, ибо тихая музыка усыпляет, слишком громкая отупляет». На самом деле, при соблюдении определенных правил в случае, если бы музыка не была слишком громкой (не превышала бы 45 дБ эквивалентного и 55 дБ максимального уровня) и агрессивной, а на остановках автоматически отключалась, то ее можно было бы использовать для преодоления монотонности труда. Наиболее актуальна эта тема для водителей-дальнобойщиков. К сожалению, исследования по применению функциональной музыки на автотранспорте еще не проводились. Водители слушают больше программы типа «Шансон за рулем», в то время как предпочтительнее является все же классическая музыка или просто инструментальная. Большое влияние на общее оздоровление и восстановление организма влияет музыка, используемая при занятиях физической культурой. Многочисленными исследованиями, начиная еще с начала прошлого века, доказано позитивное влияние музыки на физическую работоспособность. установлена большая эффективность оздоровительного эффекта лечебной физкультуры с помощью музыки при заболеваниях сердечно-сосудистой системы и опорно-двигательного аппарата. Функциональная музыка используется в спорте как во время тренировок, так и после них для психического и физического восстановления. Если рассматривать современные направления музыкальной терапии, то можно выделить наиболее значительные из них: музыкальная терапия существует, во-первых, как часть комплексного лечения физических недугов, во-вторых, как составляющая различных видов психической терапии и, наконец, в-третьих, как ряд самостоятельных методов лечения.
В свое время также рекомендовалось включать народную музыку в качестве фоновой на производстве, учитывая национальный состав работников.