Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Должностные лица, имеющие полномочия по отнесению сведений к государственной тайне, могут принимать решения о засекречивании информации, находящейся в собственности предприятий, если эта информация включает сведения, перечисленные в Перечне сведений, отнесенных к государственной тайне. Засекречивание такой информации производится по представлению собственников информации или соответствующих органов государственной власти.

Материальный ущерб, который наносится собственнику информации из-за ее засекречивания, возмещается государством согласно договору между органом государственной власти, в распоряжение которого переходит эта информация, и ее собственником, В том же договоре должны быть предусмотрены обязательства собственника информации не разглашать и не распространять ее. Если собственник информации намерен расторгнуть такой договор, он предупреждается об ответственности за несанкционированное распространение сведений, составляющих государственную тайну согласно действующему законодательству.

Передача сведений, которые составляют государственную тайну, предприятиям в связи с выполнением работ происходит только в объеме, необходимом для выполнения этих работ, с разрешения органа государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения. Такие предприятия должны иметь лицензии на проведение работ с использованием сведений соответствующей степени секретности, а их сотрудники – соответствующий допуск (в виде справки). Лицензия выдается на основании результатов экспертизы предприятия и его руководителя, ответственного за защиту сведений, составляющих государственную тайну, при выполнении следующих условий:

• выполнение требований нормативных документов, утверждаемых Правительством Российской Федерации, по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в процессе выполнения работ, связанных с использованием указанных сведений;

• наличие в их структуре подразделений по защите государственной тайны и специально подготовленных сотрудников для работы по защите информации, количество и уровень квалификации которых достаточны для обеспечения защиты государственной тайны;

• наличие у них сертифицированных средств защиты информации.

Существует три формы допуска к государственной тайне должностных лиц и граждан, соответствующие трем степеням секретности сведений, составляющих государственную тайну:

• к сведениям особой важности (3 форма допуска);

• секретным (2 форма допуска);

• совершенно секретным (1 форма допуска).

Допуск должностных лиц и граждан к государственной тайне предусматривает:

• принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;

• согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со ст. 24 Закона о гос. тайне;

• письменное согласие на проведение в отношении них полномочными органами проверочных мероприятий;

• определение видов, размеров и порядка предоставления льгот, предусмотренных Законом о государственной тайне;

• ознакомление с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;

• принятие решения руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации о допуске оформляемого лица к сведениям, составляющим государственную тайну.

Лица, имеющие более высокую форму допуска, имеют право на доступ к сведениям более низкой степени секретности. Руководители предприятий несут персональную ответственность за создание условий, обеспечивающих знакомство должностного лица только с теми сведениями (составляющими государственную тайну) и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнения его должностных обязанностей.

Законодательством РФ определены социальные гарантии для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе:

• процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым они имеют доступ;

• преимущественное право на оставление на работе (при прочих равных условиях) в процессе проведения сокращения штата или численности работников предприятия;

Трудовой договор с работниками, служебные обязанности которых предполагают допуск к государственной тайне на постоянной основе, заключается только после проверки компетентными органами сведений о данном сотруднике и оформлении допуска к государственной тайне. В трудовом договоре сведения о допуске работника к данной засекреченной информации также находят отражение.