Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

• партнеры (сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках и т. п., которые не содержаться в открытых источниках);

• переговоры (сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия);

• контракты (условия коммерческих контрактов, платежей и услуг);

• цены (сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок);

• торги, аукционы (сведения о подготовке к торгам или аукциону и их результатах);

• наука и техника (сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований, оригинальные идеи, конструкционные характеристики создаваемых изделий и оптимальные параметры технологических процессов и т. д.);

• технология (сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения);

• безопасность (сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны, о пропускном режиме, системе сигнализации и т. д.)

Тем не менее, ст. 5 Закона о коммерческой тайне содержит ряд исключений. Не может считаться коммерческой тайной следующая информация:

• учредительные документы предприятия;

• документы, дающие право на осуществление предпринимательской деятельности (свидетельства о регистрации, лицензии и т. п.);

• данные о численности и составе работников предприятия;

• о системе оплаты труда;

• об условиях труда;

• о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

• о наличии свободных рабочих мест (например, штатное расписание, приказы о приеме и увольнении сотрудников;

• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

• о загрязнении окружающей среды;

• о состоянии противопожарной безопасности;

• о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;

• о безопасности пищевых продуктов;

• о нарушении законодательства и о фактах привлечения к ответственности и др.

Под этот запрет подпадают и сведения, обязательность раскрытия которых установлена другими законодательными актами РФ.

Запрашивать информацию, составляющую коммерческую тайн, имеют только органы государственной власти и иные государственные органы (прокуратура, суд, ФСБ, налоговая инспекция), а также органы местного самоуправления (местная администрация, мэрия) на основании мотивированного требования, подписанного уполномоченным должностным лицом, с указанием:

• цели запроса;

• правового основания требования информации;

• срока предоставления этой информации.

В случае отказа уполномоченный орган вправе затребовать эту информацию в судебном порядке, если суд сочтет данный запрос обоснованным, он своим решением может обязать данное предприятие предоставить требуемые сведения. Санкция за неисполнение судебного решения установлена ст. 315 УК РФ (штраф в размере до 200 000 руб., лишение виновного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, обязательные работы и др.).

Статьей 10 Закона о коммерческой тайне определяются меры по охране конфиденциальности коммерческой информации, которые должны быть закреплены в локальных нормативных актах предприятия (Положение о конфиденциальной информации, Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну), утвержденных работодателем. С данными локальными актами работники предприятия знакомятся под расписку при оформлении трудового договора. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его письменного согласия, если это не предусмотрено его должностными обязанностями. Условия неразглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, и ответственность нарушения режима конфиденциальности, необходимо включить в трудовой договор работника (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, в процессе трудовой деятельности с работником может быть заключено соглашение о неразглашении ставшей ему известной коммерческой информации с указанием срока действия данного соглашения. Если такое соглашение не было заключено, то обязанность сохранения информации в тайне действует в течение трех лет после прекращения трудовых отношений.

Обязанность работодателя – создать необходимые условия для соблюдения работником установленного режима коммерческой тайны. Документы или иные носители конфиденциальной информации необходимо пометить грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного названия организации, и ее местонахождения. Документального обозначения сведений как конфиденциальных будет являться доказательством того, что они относятся к коммерческой тайне.

За разглашение коммерческой информации по вине работника последний несет ответственность (ч. 2 п. 2 ст. 139 ГК РФ):

• дисциплинарную;

• гражданско-правовую;

• административную;

• уголовную.