Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Приказ о поощрении сотрудника будет сформирован после нажатия в данном окне кнопки Сохранить. Если в нижней части окна был установлен флажок печатать форму Т-11, то после нажатия данной кнопки на экране отобразится окно выбора печатной формы документа. Поскольку поощрение работников оформляется только приказом, а формирование никаких других документов не предусмотрено, то в данном окне для выбора будет доступен только приказ о поощрении сотрудника по утвержденной форме № Т-11. В остальном же это окно выглядит так же, как и окна выбора печатных форм других документов, с которыми мы познакомились ранее.

Чтобы отправить документ сразу на печать, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы открыть его в окне предварительного просмотра, щелкните на документе мышью. Пример приказа о поощрении сотрудника по форме Т-11 показан на рис. 2.85.

Рис. 2.85. Приказ о поощрении сотрудника

Как видно на рисунке, все параметры приказа сформированы в соответствии со значениями, которые мы ввели в окне его формирования (см. рис. 2.84). Чтобы отправить приказ на печать, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Печать.

После нажатия в окне формирования приказа кнопки Сохранить он появится в личной карточке сотрудника на вкладке Приказы (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Приказ о поощрении сотрудника в списке приказов

На данном рисунке сформированный нами приказ выделен курсором, он занимает последнюю позицию в списке. Чтобы отредактировать приказ, щелкните дважды на нем мышью, и в открывшемся окне нажмите кнопку Редактировать.

Наложение взысканий на сотрудников предприятия

В соответствии с действующим трудовым законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, прогулы, допущенную халатность и прочие провинности администрация предприятия вправе подвергнуть сотрудника наказанию в виде наложения соответствующего взыскания. Это оформляется изданием соответствующего приказа по предприятию, и в данном разделе мы расскажем, как это делается средствами программы «Отдел кадров».

Чтобы оформить наложение взыскания на сотрудника, выделите его в списке сотрудников щелчком мыши и нажмите слева кнопку Взыскание. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.87.

Рис. 2.87. Ввод реквизитов приказа о наложении взыскания на сотрудника

Содержимое данного окна нам уже хорошо знакомо: в соответствующих полях нужно указать номер и дату приказа о наложении взыскания, а поле Тип документа имеет значение Взыскание и не редактируется. После нажатия в данном окне кнопки Продолжить на экране отобразится окно ввода остальных реквизитов приказа, изображенное на рис. 2.88.

Рис. 2.88. Формирование приказа о наложении взыскания

Параметры, находящиеся в верхней части данного окна, заполняются автоматически. К ним относятся наименование предприятия, ФИО и название должности руководителя предприятия, ФИО сотрудника, который подвергается взысканию, а также название занимаемой им должности. Значения полей Наложить взыскание на сотрудника и Место работы изменить невозможно, поскольку это в данном случае не нужно.

В поле Причина с клавиатуры вводится причина для наложения взыскания. Иначе говоря, здесь указывается провинность, за которую наказывается сотрудник – Прогул, Опоздание, Халатность, Злоупотребление и т. д.

В поле Вид взыскания из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается вид взыскания: выговор, строгий выговор, лишение премии, понижение в должности, и т. д. Если потребуется вызвать справочник, нажмите кнопку выбора, расположенную справа от данного поля.

Внесенные данные будут сохранены после нажатия в данном окне кнопки Сохранить. После этого информация о приказе появится в карточке сотрудника на вкладке Приказы, где его всегда можно будет просмотреть, распечатать или отредактировать. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если внизу окна установлен флажок печатать форму взыскания, то после нажатия кнопки Сохранить на экране отобразится окно выбора формы документа для печати. В этом окне возможен выбор только одного документа – приказа о наложении взыскания, который можно сразу отправить на принтер с помощью кнопки Печать или, щелкнув на нем мышью, открыть его в окне предварительного просмотра (рис. 2.89).

Рис. 2.89. Печатная форма приказа о наложении взыскания

Чтобы отправить документ на печать, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Печать.

Оформление временной нетрудоспособности сотрудников