Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Далее приводится описание наиболее востребованных из них.

На вкладке Программа, содержимое которой показано на рис. 3.8, содержатся параметры общего характера, определяющие концептуальную направленность использования программы. С помощью переключателя Рабочая неделя выбирается продолжительность рабочей недели, возможные варианты – Пятидневная и Шестидневная. В соответствии с выбранным здесь значением программа будет планировать рабочее время на предприятии.

Возможности программы предусматривают автоматический расчет больничных в часах или в днях. Требуемый вариант выбирается с помощью переключателя Расчет больничных производить, которому по умолчанию не присвоено ни одно из значений. Поэтому, если вы планируете рассчитывать больничные в автоматическом режиме, перед тем как приступить к эксплуатации программы, установите этот переключатель в требуемое положение.

Программа может рассчитывать сумму, причитающуюся к выплате работнику по листку временной нетрудоспособности, исходя из «голого» оклада, либо на основании и оклада, и применяемых к нему надбавок. Требуемый вариант выбирается с помощью переключателя В расчет больничных включать, который может принимать одно из двух положений: Только оклад или Оклад+все надбавки. По умолчанию переключатель не имеет никакого значения, поэтому автоматический расчет сумм по листкам временной нетрудоспособности будет возможен только после выбора варианта расчета.

Настройка расчета отпусков осуществляется с помощью параметров, находящихся в области В расчет отпуска. Если здесь установлен флажок Субботу считать как рабочий день, то все субботы, попадающие в отпускной период времени, будут считаться рабочими. Отметим, что данный вариант имеет смысл использовать, если переключатель Рабочая неделя установлен в положение Шестидневная. Аналогичным образом с помощью флажка Воскресенье считать как рабочий день можно включить режим, при котором воскресные дни, приходящиеся на отпуск, будут считаться рабочими днями. По умолчанию флажок Субботу считать как рабочий день установлен, а Воскресенье считать как рабочий день – снят. Порядок использования этих параметров зависит от особенностей организации кадрового и бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

В поле Путь к хранилищу копий документов указывается путь, по которому программа будет сохранять копии сформированных в программе документов. По умолчанию предлагается сохранять их в корневой каталог диска C, что не всегда удобно. Чтобы изменить значение данного поля, нажмите кнопку, которая находится в его конце, и в открывшемся окне Обзор папок по обычным правилам работы с Windows укажите требуемый каталог.

Многие отчеты, которые можно сформировать в программе «Кадры SB», выгружаются в файлы Word-формата. По умолчанию для отображения этих отчетов будет использоваться размер шрифта, который указан в поле Шрифт MS Word по умолчанию. Изменить значение данного поля (по умолчанию предлагается использовать шрифт 12-го размера) можно как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Количество дней командировки можно указать количество дней, которое будет по умолчанию подставляться в соответствующие поля при оформлении командировок сотрудников. По умолчанию в данном поле предлагается использовать значение 3.

Содержимое вкладки Приказы показано на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Системные настройки программы, вкладка Приказы

На данной вкладке осуществляется настройка нумерации приказов, а также других кадровых документов: отпускных и увольнительных записок, командировочных удостоверений, а также служебных записок. При создании каждого нового документа перечисленных типов программа будет автоматически присваивать ему порядковый номер в соответствии с настройками, выполненными на данной вкладке.

В поле Нумерация указывается номер, с которого должна начинаться нумерация документов, а в поле Аббревиатура можно ввести префикс, который будет автоматически добавляться к номеру документа. Это удобно для того, чтобы быстро идентифицировать тип документа в общих списках документации. Например, если для командировочного удостоверения в поле Аббревиатура ввести значение КУ, то порядковые номера командировочных удостоверений будут выглядеть так: 1-КУ, 2-КУ, 3-КУ, и т. д. по такому же принципу формируются префиксы и прочих типов документов.

На вкладке Праздники, содержимое которой показано на рис. 3.10, формируется перечень праздничных дней, которые в кадровом учете будут приравнены к выходным дням.

Рис. 3.10. Системные настройки программы, вкладка Праздники