Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

По умолчанию на данной вкладке представлен перечень праздничных дней, определенных соответствующими нормативными и законодательными документами Российской Федерации. Вы можете отредактировать его в соответствии с внутренним трудовым распорядком на предприятии. Чтобы добавить в список новый праздничный день, нужно нажать кнопку Добавить – в результате содержимое вкладки Праздники будет выглядеть так, как показано на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Добавление праздника

В правой части вкладки в поле Название праздника нужно с клавиатуры ввести произвольное название праздника. В поле Месяц из раскрывающегося списка выбирается месяц года, а в поле Число – число этого месяца, на которое приходится праздничный день. Завершается ввод праздника нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Аналогичным образом осуществляется редактирование информации о праздничном дне: для этого нужно выделить его в списке курсором и нажать в правой части вкладки (см. рис. 3.10) кнопку Изменить, после чего в открывшихся полях (см. рис. 3.11) внести требуемые корректировки.

Чтобы удалить праздничный день из таблицы, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Учтите, что удаленный праздничный день программа включит в число рабочих дней, что найдет свое отражение в табеле учета рабочего времени, производственном календаре, а также других участках кадрового учета.

На вкладке Табель, содержимое которой показано на рис. 3.12, осуществляется настройка параметров, в соответствии с которыми программа будет формировать табель учета рабочего времени.

Рис. 3.12. Системные настройки программы, вкладка Табель

На данной вкладке путем установки соответствующих флажков нужно указать, что программа должна суммировать в табеле как отработанное время, и что – как неявки. На рис. 3.12 показаны варианты, которые используются в программе по умолчанию. Что касается сокращений, то их расшифровка приведена в таблице 1.

Таблица 1. Перечень сокращений согласно постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.

Что касается настройки конфигурации табеля, то она осуществляется на вкладке Конфигурация табеля, содержимое которой показано на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Системные настройки программы, вкладка Конфигурация табеля

В соответствующих полях, расположенных в верхней части вкладки, указываются ФИО и должности сотрудника, ответственного за составление табеля, и работника кадровой службы. Требуемые значения вводятся с клавиатуры. После этого с помощью переключателя Сортировка создания табеля нужно указать, каким образом программа должна отсортировать содержащиеся в табеле данные. Возможен выбор одного из двух вариантов – по алфавиту и по табельным номерам. По умолчанию данный переключатель установлен в положение по алфавиту, поскольку именно такой порядок сортировки используется на многих предприятиях.

В области Настройка режима предприятия нужно для каждого рабочего дня указать его продолжительность, выраженную в часах. Поскольку на некоторых предприятиях график работы для мужчин и женщин отличается, в программе для этого предназначены отдельные параметры – соответственно Рабочая неделя для женщин и Рабочая неделя для мужчин. В частности, на ряде предприятий один день в неделю (как правило, пятница) для женского персонала является сокращенным. Также нужно указать продолжительность рабочих дней для субботы и воскресенья, поскольку эти дни иногда также являются рабочими (это случается, когда рабочие дни постановлениями правительства переносятся на выходные). Тем не менее, при обычном календаре работы суббота и воскресенье (или – только воскресенье, в зависимости от положения переключателя Рабочая неделя на вкладке Программа, см. рис. 3.8) будут считаться выходными днями.

На вкладке Учет больничных, содержимое которой показано на рис. 3.14, настраиваются параметры влияния листков временной нетрудоспособности на различные виды стажа.

Рис. 3.14. Системные настройки программы, вкладка Учет больничных

На данной вкладке путем установки соответствующих флажков можно указать, из каких типов стажей работников нужно исключать больничные листы. Иначе говоря, если напротив какой-то позиции установлен флажок – то из этого стажа будет исключен срок временной нетрудоспособности работника, подтвержденной больничным листом. По умолчанию все флажки на данной вкладке сняты, а необходимость их установки определяется спецификой кадрового учета на конкретном предприятии.

Завершается настройка системных параметров нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Обе эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Ввод исходных данных в справочники программы