Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В общем случае процесс оформления приема сотрудника на работу в организацию состоит из двух этапов: ввод сведений о сотруднике (или выбор его из списка претендентов) и формирование приказа о его приеме на работу.

Ввод сведений о сотруднике

Для перехода в режим приема сотрудника на работу нужно выполнить команду главного меню Кадры ▶ Добавить работника. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Выбор варианта оформления сотрудника на работу

На данной стадии необходимо указать, какой сотрудник будет оформляться на работу: новый (о котором в программе еще нет сведений), из числа уволенных (можно восстановить сотрудника из числа уволенных) или из списка претендентов. Для выбора требуемого варианта нужно установить переключатель в соответствующее положение и нажать кнопку Далее.

Дальнейший порядок действий зависит от того, какой вариант выбран. Рассмотрим, как оформляется прием на работу новых сотрудников.

Установите переключатель в положение Новый сотрудник и нажмите кнопку Далее. В результате на экране отобразится окно, в котором нужно будет щелчком мыши выбрать отдел, в который принимается на работу сотрудник, и нажать кнопку ОК. После этого откроется окно, которое показано на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Выбор должности

В данном окне с помощью переключателя нужно указать, на какую должность принимается сотрудник – из числа уже имеющихся вакансий или для него нужно создавать новую вакансию. Переключатель нужно установить в положение Выбрать из списка вакансий в том случае, если в штатном расписании уже имеется соответствующая вакансия. Если же такой вакансии нет, то установите переключатель в положение Новая штатная единица – в этом случае после нажатия кнопки Далее в штатном расписании будет автоматически сформирована новая позиция.

Если переключатель установлен в положение Выбрать из списка вакансий, то после нажатия кнопки Далее отобразится перечень имеющихся вакансий, в котором нужно выбрать требуемую вакансию щелчком мыши. После выбора вакансии и нажатия кнопки Далее откроется окно, изображенное на рис. 3.27. Это же окно сразу откроется в том случае, если переключатель был установлен в положение Новая штатная единица.

Рис. 3.27. Ввод сведений о принимаемом на работу сотруднике

В соответствующих полях данного окна с клавиатуры нужно ввести фамилию, имя и отчество сотрудника. Справа расположен переключатель Пол, с помощью которого указывается пол сотрудника (его нужно выбрать путем установки соответствующего флажка).

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры данного окна, которые являются обязательными для заполнения, подсвечиваются голубым цветом, а необязательные для заполнения параметры – белым. Это правило касается и многих других интерфейсов программы.

В поле Дата рождения указывается дата рождения сотрудника. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, а можно выбрать в календаре, открываемом нажатием кнопки выбора. После этого в поле Место рождения нужно ввести место рождения сотрудника.

В полях Гражданство, Семейное положение и Образование из раскрывающихся списков выбирается соответственно гражданство сотрудника, его семейное положение на момент устройства на работу, а также образование (высшее, среднее и т. п.). Содержимое любого из этих списков можно отредактировать в соответствующем справочнике (например, если в списке нет новой позиции, то ее можно ввести). Вызов справочника осуществляется с помощью кнопки НСИ, которая расположена справа от раскрывающегося списка.

В полях Основная профессия, Другая профессия и Ученая степень из раскрывающихся списков выбирается соответственно основная и дополнительная профессия сотрудника, а также ученая степень (при наличии таковой). Отметим, что эти поля не являются обязательными для заполнения. Поэтому если вы ввели какое-то значение, а затем посчитали нужным его убрать – это можно сделать с помощью кнопки Очистить строку, которая расположена справа от каждого из этих полей (на этой кнопке изображена стрелка влево, а название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Еще правее находятся кнопки НСИ, с помощью которых можно перейти в режим просмотра и редактирования соответствующего справочника.