Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Далее нужно заполнить параметры для документа, удостоверяющего личность. Тип такого документа выбирается из раскрывающегося списка в поле Документ, для подавляющего большинства работников в данном поле указывается значение Паспорт гражданина РФ. Содержимое раскрывающегося списка формируется в соответствующем справочнике, для вызова которого нужно нажать расположенную справа кнопку НСИ. После выбора типа документа в расположенных ниже полях указывается его серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего данный документ. Все эти параметры являются обязательными для редактирования и заполняются с клавиатуры, а поле Выдан можно также заполнить из календаря, открываемого нажатием кнопки выбора. Аналогичным образом в поле Дата заполнения личной карточки указывается дата внесения сведений о сотруднике в его личную карточку (этот параметр не является обязательным для заполнения).

После нажатия в данном окне кнопки Далее будет выполнен переход к следующей стадии ввода данных о принимаемом на работу сотруднике. Необходимые действия выполняются в окне, которое изображено на рис. 3.28.

Рис. 3.28. Продолжение ввода сведений о принимаемом сотруднике

В данном окне справа вверху отображается наименование отдела предприятия, в которое принимается на работу сотрудник (на рис. 3.28 это Бухгалтерия). В поле Принят на работу с клавиатуры или из календаря, открываемого по кнопке выбора, нужно обязательно указать дату, начиная с которой сотрудник будет числиться в штате предприятия. Если трудовой договор (контракт) с работником заключается на определенный срок, то в поле По можно аналогичным образом указать дату окончания этого контракта (то есть последнюю дату исполнения работником своих служебных обязанностей).

В полях Характер работы, Вид работы, Категория и Должность из соответствующих раскрывающихся списков выбирается соответственно характер работы (постоянная, временная и т. п.), вид работы (основная, дополнительная, по совместительству и т. д.), категория персонала, к которой относится сотрудник (администрация, служащие, рабочие, и т. д.) и должность, на которую он принимается. Чтобы ввести новую позицию, нажмите расположенную справа кнопку НСИ, и введите ее в соответствующем справочнике, после чего она станет доступной для выбора.

Аналогичным образом в поле Разряд, Ранг, Звание можно указать соответствующий разряд, звание или иную характеристику. Отметим, что обычно это указывается для государственных или муниципальных служащих, а также для дипломатических работников и иных сходных профессий.

В поле Тарифный разряд можно указать номер тарифного разряда, если он предусмотрен для данного сотрудника и должности. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого пользователь формирует самостоятельно в соответствующем справочнике. Этот параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Оклад вводится должностной оклад сотрудника согласно штатному расписанию, а в поле Шт. единица – количество ставок. Например, если в данном поле указать значение 1,5, то будет считаться, что сотрудник работает на полторы ставки. По умолчанию в данном поле установлено значение 1, поскольку на любом предприятии большинство сотрудников работает в режиме одной ставки. Поля Оклад и Шт. единица являются обязательными для заполнения.

Если заработной плате данного сотрудника предусмотрено применение надбавок, то их размеры нужно ввести в соответствующих полях с клавиатуры (предусмотрено использование до трех надбавок).

В поле Дата назначения на должность указывается дата, начиная с которой сотрудник будет исполнять свои должностные обязанности. Как правило, эта дата совпадает с датой приема сотрудника на работу, указанной выше в поле Принят на работу. Но это не обязательно: бывают ситуации, когда сотрудник принимается в штат с одного числа, а приступает к обязанностям только через определенное время (например, берет несколько дней отпуска за свой счет или авансом, заканчивает лечение, и т. д.).

В полях Трудовой контракт от и № указывается соответственно дата и номер трудового договора (контракта), заключенного с сотрудником. Эти параметры не являются обязательными для заполнения.

Переход к следующей стадии ввода данных осуществляется нажатием кнопки Далее. При этом откроется окно, изображенное на рис. 3.29.

Рис. 3.29. Ввод дополнительных сведений о сотруднике

В данном окне нужно ввести ряд дополнительных сведений о сотруднике, причем некоторые из них являются обязательными. Одним из таких параметров является поле ИНН, в котором с клавиатуры следует ввести индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный данному сотруднику. В расположенном ниже поле аналогичным образом вводится номер страхового свидетельства Пенсионного фонда России. Если вы не заполните эти параметры, переход к следующему этапу ввода данных будет невозможен, о чем программа выдаст соответствующее информационное сообщение.