Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

После ввода общих сведений о кандидате и его резюме можно ввести информацию о семейном положении кандидата. Для этого перейдите в раздел Доп. сведения, и в поле Семейное положение из раскрывающегося списка выберите подходящий вариант – женат, не женат или разведен для мужчин, или замужем, не замужем и разведена – для женщин. При наличии у кандидата детей информацию об их количестве введите с клавиатуре в поле Дети.

В разделе Навыки вводится информация о дополнительных навыках и умениях кандидата, которые могут послужить дополнительным преимуществом при рассмотрении его кандидатуры. Такими навыками, в частности, могут являться: владение иностранным языком, наличие водительского удостоверения, умение пользоваться компьютером и программными продуктами, и т. д. Содержимое раздела Навыки показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Ввод и редактирование сведений о навыках кандидата

Здесь представлен список возможных навыков, и указывается дополнительная информация по каждому из них. Отметим, что этот список вы можете формировать самостоятельно (по умолчанию в программе предусмотрено использование только одного дополнительного навыка – знание иностранных языков). Чтобы добавить еще какие-то навыки, выполните в главном окне программы команду главного меню Сервис ▶ Администрирование, и в открывшемся окне перейдите в подраздел Справочники ▶ Общие ▶ Навыки (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Список навыков

Как видно на рисунке, список навыков имеет иерархическое представление: однотипные навыки объединены в группы (например, водительские категории – в группу Водительские права, иностранные языки – в группу Иностранный язык, и т. д.). Вы можете добавлять навыки как в существующие группы, так и формировать новые группы навыков и заполнять их навыками.

Чтобы добавить в список новую позицию, нажмите кнопку Новый элемент, которая находится справа над списком. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.29.

Рис. 4.29. Ввод и редактирование сведений о дополнительных навыках

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название навыка или группы навыков. Например, если вы хотите ввести информацию о наличии у кандидатов водительских прав, то группа навыков будет называться Водительские права, и потом в нее будут включены навыки Категория В, Категория С и т. д.

В поле Родительский элемент указывается, какому элементу (группе) будет подчинен создаваемый элемент. Выбор осуществляется из списка сформированных ранее групп навыков. Если вы создаете группу, то данное поле должно остаться незаполненным, при этом нужно установить расположенный ниже флажок Группа навыков.

Если установить флажок Уровни, то ниже откроются параметры для формирования списка уровней навыка. В данном случае уровень – это дополнительная характеристика навыка. Например, для навыков, включенных в группу Иностранный язык, можно сформировать уровни Начальный, Средний, Со словарем и Свободно. Для навыков, входящих в состав группы Водительские права, можно сформировать уровни Стаж до 1 года, Стаж от 1 года до 3 лет, стаж от 3 до 5 лет, стаж свыше 5 лет (такой пример показан на рис. 4.29), и т. д. Причем если сформировать список уровней для родительской позиции (группы), а потом для подчиненной позиции установить флажок Использовать уровни головной группы – то список уровней для подчиненной позиции будет соответствовать списку уровней головной группы. Чтобы добавить уровень в список, нажмите кнопку Добавить уровень, которая находится справа над списком (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши, а на самой кнопке изображен символ «плюс», см. рис. 4.29), после чего с клавиатуры ввести название уровня.

Завершается ввод информации о навыке или группе навыков нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть.

Чтобы впоследствии просмотреть и отредактировать информацию о навыке или группе навыков, выделите в списке (см. рис. 4.28) соответствующую позицию щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Открыть. Для удаления навыка выполните команду контекстного меню Удалить или нажмите клавишу Delete, после чего подтвердите удаление.

Возвращаемся в режим ввода сведений о кандидате, а именно – в раздел Навыки (см. рис. 4.27). Чтобы добавить сюда навык, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить навык (чтобы увидеть называние кнопки, подведите к ней указатель мыши), после чего в открывшемся окне выделите требуемый навык щелчком мыши и нажмите кнопку ОК. Если для выбранного навыка ранее были сформированы уровни, то выберите требуемый уровень из раскрывающегося списка. Что касается расположенных справа параметров Примечание и Дата, то они отображаются для каждого навыка. В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному навыку, а в поле Дата указать дату приобретения этого навыка или дату ввода информации о нем.