Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Чтобы просмотреть информацию об имеющихся в программе кандидатах, в главном окне выберите щелчком мыши раздел Кандидаты. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ФИО кандидата, его текущий статус, название вакансии, на которую он претендует, наименование структурного подразделения предприятия, в котором открыта данная вакансия, а также информация о предыдущем месте работы кандидата. Но учтите, что если вы только начинаете работать с программой, список кандидатов будет пустым (вы будете заполнять его самостоятельно по мере получения информации о кандидатах).

Чтобы ввести в программу информацию о новом кандидате на замещение вакантной должности, выполните команду главного меню Файл ▶ Новый кандидат или нажмите соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования данных о кандидате, которое показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Ввод сведений о кандидате

Возможности программы предусматривают ввод, хранение и редактирование большого количества самой разнообразной информации о каждом кандидате, интересующем компанию. Для удобства работы эта информация разделена по категориям и вводится в соответствующих разделах, перечень которых находится слева вверху окна.

Все основные сведения о кандидате вводятся в разделе Общие сведения, содержимое которого показано на рис. 4.24. Прежде всего в соответствующих полях нужно с клавиатуры ввести фамилию, имя и отчество кандидата. В поле Номер программа автоматически генерирует числовой код кандидата, это значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры (но учтите, что у каждого кандидата числовой код должен быть индивидуальным). В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол кандидата (программа может заполнить данное поле автоматически, если по ФИО кандидата можно явно определить его пол, но в любом случае проверьте, правильно ли оно заполнено), а в поле Дата рожд. с клавиатуры вводится дата рождения кандидата.

Информация о контактных телефонах кандидата указывается в полях Дом. телефон, Раб. телефон и Моб. телефон. Рабочий телефон кандидата указывается только в том случае, если человек еще не уволился с прежнего места работы.

СОВЕТ

Пользоваться рабочим телефоном кандидата без особой необходимости не рекомендуется. Лучше для связи с ним использовать его домашний или мобильный телефон. Помните, что при разговоре по служебному телефону информация о вашем интересе к кандидату может просочиться к нынешним коллегам или руководству кандидата, и тем самым вы невольно можете спровоцировать возникновение неприятных последствий для этого человека.

В расположенных справа полях можно с клавиатуры ввести электронные адреса кандидата, если таковые у него имеются.

В поле Адрес проживания указывается адрес проживания кандидата либо адрес его регистрации в соответствии с паспортными данными. Если эти сведения совпадают, то вопросов при заполнении поля не возникает, а если они разнятся, то вариант заполнения будет зависеть от специфики ситуации.

В поле Регион поиска работы нужно указать регион, в котором осуществляется поиск работы данным кандидатом. При нажатии кнопки выбора на экране открывается окно, в котором нужно выбрать требуемый регион щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Для быстрого поиска требуемого региона в данном окне используйте механизм поиска. В поле Поиск по тексту введите название или фрагмент названия региона (например, если вам нужно найти Норильск, то достаточно ввести Нори), после чего нажмите кнопку Найти. В результате в списке останутся только регионы, удовлетворяющие заданному условию. Чтобы вернуться к работе с полным списком регионов, очистите поле Поиск по тексту и вновь нажмите кнопку Найти.

В поле Предполагаемая должность с клавиатуры следует ввести название должности, на которую может претендовать кандидат. Причем здесь можно ввести несколько должностей, разделив их запятой. Например, человек с бухгалтерским образованием вполне может претендовать на замещение таких должностей, как бухгалтер, экономист, менеджер, финансовый аналитик и т. п.