Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В данном окне представлен список регионов, который сформирован в программе по умолчанию. Чтобы добавить новый регион, нажмите справа вверху кнопку Новый элемент, затем в открывшемся окне в поле Наименование с клавиатуры введите название региона и нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Отметим, что все регионы, которые включены в данный список по умолчанию, имеют статус стандартный, а добавленные пользователем регионы – статус пользовательский. На рис. 4.20 статус пользовательский присвоен региону Актюбинск. Если потребуется удалить регион из справочника, щелкните на нем правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить и подтвердите удаление.

В поле Занятость из раскрывающегося списка нужно указать, на какую занятость вы приглашаете сотрудника. Если вы хотите взять на работу специалиста на полный рабочий день, выберите в данном поле значение полный рабочий день (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), если на частичную занятость – укажите значение неполный рабочий день. Если же сотрудник будет исполнять свои обязанности по свободному графику или в удаленном режиме – выберите в данном поле значение свободный график.

В полях Зарплата, (от до) нужно указать соответственно минимальный и максимальный уровень заработной платы, которую вы сможете предложить сотруднику. Причем обязательно нужно указать только минимальный уровень, а максимальный – по вашему желанию. В расположенном справа поле из раскрывающегося списка нужно выбрать валюту, в которой выражена сумма зарплаты. По умолчанию в качестве такой валюты предлагается российский рубль.

В поле Образование из раскрывающегося списка выбирается образование, которое должен иметь кандидат на замещение данной должности. Возможен выбор одного из следующих вариантов: среднее, среднее специальное, неоконченное высшее, высшее.

В расположенных справа полях можно сформулировать дополнительные требования к кандидатам на замещение данной вакансии, а именно – указать минимально необходимый опыт работы и возрастные ограничения (минимальный и максимальный возраст).

С помощью переключателя Описание вакансии указывается, в каком формате должно составляться описание вакансии. Если переключатель установлен в положение простое, то область описания, которая находится под данным переключателем, будет включать в себя только одно поле – Общее описание (см. рис. 4.18). В этом поле с клавиатуры вводится вся информация о вакансии, которой не нашлось места в других полях. Например, можно сформулировать значение данного поля так: Требуется экономист с высшим образованием и опытом работы до 5 лет. Служебные обязанности – анализ хозяйственной деятельности предприятия и стратегическое планирование. Условия – полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, обеденный перерыв 1 час, возможны командировки по России и в страны ближнего зарубежья.

Если переключатель установлен в положение составное, то поле Общее описание исчезнет, а вместо него появится три других поля – Требования, Обязанности и Условия. Информация в них также вводится с клавиатуры. Такой подход позволяет вводить разную информацию о вакансии в соответствующие поля. Например, приведенное выше описание будет теперь выглядеть так: в поле Требования – текст Требуется экономист с высшим образованием и опытом работы до 5 лет, в поле Обязанности – текст Служебные обязанности – анализ хозяйственной деятельности предприятия и стратегическое планирование, а в поле Условия – текст Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, обеденный перерыв 1 час, возможны командировки по России и в страны ближнего зарубежья. Очевидно, что такой подход повышает наглядность представления информации, и позволяет кандидату, читающему объявление о вакансии, сразу выделить те данные, которые его интересуют в первую очередь.

Если же переключатель установлен в положение простое и составное, то в области описания будут присутствовать все четыре только что рассмотренных поля: Общее описание, Требования, Обязанности и Условия. В этом случае в поле Общее описание можно ввести лишь общие сведения о вакансии, а конкретизировать их – в полях Требования, Обязанности и Условия. В этом случае кандидаты будут в первую очередь просматривать общее описание вакансии, и если она их заинтересует – то они смогут здесь же найти конкретные сведения о предъявляемых требованиях, служебных обязанностях и условиях работы.