Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В поле Срок хранения объявлений (дней) из раскрывающегося списка выберите количество дней, по истечении которого поданное объявление будет удалено с сайта. Значение данного поля обычно зависит от количества времени, отведенного для закрытия вакансии и указанного в разделе Общие сведения окна ввода и редактирования данных о вакансии (см. рис. 4.13).

Если вы хотите, чтобы программа выполняла автоматическое обновление поданных объявлений (благодаря этому объявления будут всегда актуальными, а также это может способствовать поднятию их в результатах поиска), установите флажок Обновлять всегда. В этом случае программа будет автоматически обновлять объявления постоянно (при условии наличия действующего подключения к Интернету). Вы можете указать интервал, через который необходимо выполнять автоматическое обновление: для этого снимите флажок Обновлять всегда, и в расположенном ниже поле Период обновления объявления (дней) с клавиатуры введите периодичность обновления (в днях). По умолчанию предлагается выполнять обновление каждые три дня.

Завершается ввод регистрационных сведений и настройка параметров работы с сайтом нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть.

Дальнейшие действия по публикации объявлений о вакансии выполняются в режиме редактирования вакансии. Выделите требуемую вакансию в списке щелчком мыши, и в появившемся контекстном меню выполните команду Открыть, после чего в открывшемся окне перейдите в раздел Объявление в Интернете (рис. 4.18).

Рис. 4.18. Ввод и редактирование данных для объявления о вакансии

В данном режиме нужно ввести данные, которые будут использованы для формирования объявления о вакансии.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поля, которые в данном окне (см. рис. 4.18) помечены звездочками, являются обязательными для заполнения. В частности, такими параметрами являются Наименование должности, Регион, Общее описание, и др. Если какой-то из этих параметров оставить незаполненным, то при попытке публикации объявления в Интернете программа выдаст сообщение о невозможности выполнения данной операции, и потребует ввести недостающие сведения.

В поле Наименование должности с клавиатуры вводится название должности, на которую требуется сотрудник. Как правило, значение данного поля совпадает со значением полей Наименование и Штатная должность, которые находятся в разделе Общие сведения (см. рис. 4.13), но это не обязательно. В частности, здесь можно указать названия смежных должностей, разделив их запятой: например, если на предприятие требуется экономист, но его служебные обязанности вполне может выполнять и менеджер, и бухгалтер, то в поле Наименование должности можно ввести значение Экономист, менеджер, бухгалтер. Это повысит эффективность поданного объявления, поскольку его будут рассматривать не только экономисты, то также менеджеры и бухгалтеры. К тому же такое объявление будет более популярным в поисковых запросах, потому что будет удовлетворять сразу нескольким условиям поиска.

В поле Регион нужно указать регион, в котором должно быть опубликовано объявление. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Выбор региона для подачи объявления

В данном окне нужно выбрать требуемый регион щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Для быстрого поиска региона в списке используйте механизм поиска. В поле Поиск по тексту введите название или фрагмент названия региона (например, если вам нужно найти Архангельск, то достаточно ввести Арханг, или даже Арх), после чего нажмите кнопку Найти. В результате в списке останутся только регионы, удовлетворяющие заданному условию. Чтобы вернуться к работе с полным списком регионов, очистите поле Поиск по тексту и вновь нажмите кнопку Найти.

Отметим, что если в программе отсутствует нужный вам регион, то перечень регионов вы можете дополнить самостоятельно. Для этого выполните команду главного меню Сервис ▶ Администрирование, и в открывшемся окне перейдите в раздел Справочники ▶ Общие ▶ Регионы (рис. 4.20).

Рис. 4.20. Список имеющихся в программе регионов