Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В нижней части окна в поле Контактное лицо нужно указать ФИО сотрудника предприятия, который будет контактировать с кандидатами на замещение данной вакансии. Отметим, что значение данного поля не обязательно совпадает со значением поля Контактные лица, находящимся в разделе Общие сведения (см. рис. 4.13). Как правило, в разделе Общие сведения указываются лица, с которыми будет обсуждать кандидатуру сотрудник кадровой службы, отвечающий за подбор кандидата на данную должность. А в поле Контактное лицо (раздел Объявление в Интернет) указывается обычно информация о кадровом сотруднике, который будет рассматривать претендентов на замещение данной вакансии.

В поле Телефон вводится номер служебного или мобильного телефона сотрудника, указанного в поле Контактное лицо. Отметим, что вы можете указать сразу несколько телефонов, разделив их номера запятой. В поле E-mail вводится адрес электронной почты контактного лица, а в поле Организация – наименование организации, в которой открыта вакансия (как правило, это наименование собственной организации).

Чтобы сохранить введенные данные, выполните команду главного меню Файл ▶ Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S). Если вы хотите сохранить введенную информацию с одновременным выходом из данного режима, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

После заполнения всех перечисленных параметров перейдите в подраздел Объявление в Интернет ▶ Сайты, содержимое которого показано на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Выбор сайтов и настройка параметров размещения объявления

В данном подразделе путем установки соответствующих флажков нужно перечислить веб-ресурсы, на которых вы хотите опубликовать объявление о вакансии. Напомним, что в режиме демонстрационной версии программа поддерживает работу только с тремя ресурсами – www.rabota.mail.ru, www.hh.ru и www.rabota.ru. В расположенном справа поле Рубрика нужно указать рубрику сайта, в которую должно быть помещено объявление (без этого публикация будет невозможна). Чтобы выбрать рубрику, нажмите кнопку выбора – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Выбор рубрики для публикации объявления о вакансии

В данном окне нужно выбрать требуемую рубрику щелчком мыши (предварительно раскройте соответствующую ветвь иерархии) и нажать кнопку ОК. Для быстрого поиска рубрики используйте механизм поиска. В поле Поиск по тексту введите название или фрагмент названия рубрики (например, если вам нужно найти Бухгалтер, то достаточно ввести Бухгал, или даже Бухг), после чего нажмите кнопку Найти. В результате в списке останутся только рубрики, удовлетворяющие заданному условию. Чтобы вернуться к работе с полным списком рубрик, очистите поле Поиск по тексту и вновь нажмите кнопку Найти.

После того как объявление опубликовано, в колонках Размещена, Истекает и Код (см. рис. 4.21) отобразится соответственно дата публикации объявления, дата истечения срока публикации объявления, а также индивидуальный код опубликованного объявления. Последний параметр может использоваться, в частности, для быстрого поиска своего объявления для просмотра или редактирования.

Чтобы опубликовать объявление о вакансии на выбранных сайтах, нажмите в инструментальной панели (см. рис. 4.21) кнопку Публикация, и в открывшемся меню выполните команду Разместить в Интернет. После этого в подразделе Объявление в Интернет ▶ Размещение отобразится информация о ходе публикации (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Информация о ходе размещения объявления

В процессе публикации объявления в данном окне для соответствующего ресурса будет отображаться сообщение Идет размещение (на рис. 4.23 таким ресурсом является www.hh.ru). Если объявление успешно опубликовано на сайте, то напротив его адреса появится текст Размещено. Если по каким-то причинам опубликовать объявление не удалось, то для соответствующего ресурса отобразится сообщение Не размещено или Неверное имя пользователя или пароль. При этом справа может появиться ссылка, предназначенная для просмотра дополнительной информации о причинах неудавшейся попытки.

Работа с резюме и кандидатами на вакантные должности

В программе «E-Staff Рекрутер» реализованы широкие функциональные возможности для работы с резюме и кандидатами на замещение вакантных должностей. Вы можете вводить информацию о кандидатах вручную, импортировать резюме из внешних файлов, искать кандидатов в Интернете, сортировать их по статусам, а также выполнять целый ряд иных действий. Далее мы рассмотрим основные приемы и методы работы с резюме и кандидатами в программе «E-Staff Рекрутер».

Ввод информации о новом кандидате