Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В режиме работы со списком вакансий можно использовать фильтр на отображаемые данные. Например, вы можете оставить в списке только вакансии с определенным статусом, или для какой-то специальности, и т. д. Над списком вакансия находятся параметры, предназначенные для выбора условия фильтра: в поле Текущий статус выбирается статус вакансий, которые должны отображаться в списке, в поле Специальность – специальность, для которой нужно просмотреть вакансии, (набор этих параметров зависит от выбранного раздела), и т. д. После выбора условия фильтра список будет автоматически отфильтрован. Для возврата к работе с полным списком выберите в соответствующем раскрывающемся списке значение с прочерком (око установлено во всех полях по умолчанию, см. рис. 4.12).

Для быстрого поиска вакансии в списке используйте механизм поиска. В поле Поиск по тексту введите название или фрагмент названия вакансии, после чего нажмите кнопку Найти. В результате в списке останутся только вакансии, удовлетворяющие заданному условию. Чтобы вернуться к работе с полным списком вакансий, очистите поле Поиск по тексту и вновь нажмите кнопку Найти.

Публикация объявлений о вакансии в Интернете

В программе «E-Staff-Рекрутер» реализована возможность автоматического размещения объявления об имеющихся вакансиях в Интернете на специализированных сайтах, посвященных трудоустройству (например, www.rabota.ru, www.hh.ru, и др.). Это избавляет пользователя от необходимости посещать отдельно каждый ресурс и вручную добавлять на нем объявление. Поскольку каждая ручная подача объявления требует определенного (зачастую и немалого) времени, актуальность данного механизма трудно переоценить.

ВНИМАНИЕ

Перед тем как приступить к автоматическому размещению вакансий, необходимо зарегистрироваться на тех ресурсах, на которых вы планируете давать объявления. Учетные данные необходимы для доступа в раздел подачи объявлений, они вводятся в соответствующем разделе настройки программы (об этом будет рассказано чуть ниже).

Чтобы просмотреть перечень сайтов, на которых можно разместить объявления, выполните команду главного меню Сервис ▶ Персональные настройки, и в открывшемся окне перейдите в раздел Интернет-модуль ▶ Сайты. В правой части данного окна отобразится перечень ресурсов, посвященных вопросам трудоустройства и подбора персонала (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Список ресурсов, посвященных трудоустройству и подбору кадров

Для каждого сайта в соответствующих колонках отображается следующая информация: адрес, текущий статус, регион (на который ориентирован данный ресурс), информация о правилах размещения резюме и вакансий (платно или бесплатно), а также данные о том, выполняется ли на данном сайте поиск резюме и публикация вакансий (если да, то в соответствующей колонке отобразится символ «плюс»).

Напомним, что в демонстрационной версии программы возможна работа только с тремя сайтами: www.rabota.mail.ru, www.hh.ru и www.rabota.ru. Эти сайты находятся вверху списка, а все остальные ресурсы, с которыми демо-версия не работает, помечены символом Х.

Для каждого сайта, с которым вы намерены работать, необходимо ввести регистрационные данные (как мы уже отмечали ранее, необходимо зарегистрироваться на всех ресурсах, на которых вы хотите публиковать объявления о вакансиях). Для перехода в режим ввода, просмотра и редактирования регистрационных данных щелкните правой кнопкой мыши на позиции списка, соответствующей ресурсу, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Открыть. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Ввод регистрационных данных и настройка работы с сайтом

В данном режиме осуществляется не только ввод регистрационных данных, но и выполняется настройка дальнейшей работы с ресурсом. Логин и пароль для доступа в раздел подачи объявлений и к прочим сервисам ресурса вводятся в соответствующих полях с клавиатуры.

После этого с помощью группы параметров Используемые функции укажите, как вы намерены использовать данный ресурс. Если вы хотите осуществлять на нем поиск подходящих резюме – установите флажок Поиск резюме, для размещения на сайте объявлений о вакансиях установите флажок Публикация вакансий, а чтобы программа автоматически собирала отклики на ваши объявления о вакансиях, установите флажок Сбор откликов.