Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В поле Доп. сведения можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, характеризующую данного сотрудника. Например, здесь можно указать, что он владеет иностранными языками, имеет либо имеет право на социальные льготы, и т. п.

После того как в разделе Общие сведения введена необходимая информация, можно завершить добавление сотрудника в программу, а можно – ввести по нему расширенные сведения. В первом случае нажмите кнопку Сохранить и закрыть (впоследствии можно будет отредактировать или дополнить введенные данные), во втором – выполните команду Файл ▶ Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S), чтобы сохранить введенную информацию без выхода из данного режима. После этого в левой части окна щелчком мыши выберите раздел Доп. сведения (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Ввод дополнительной информации о сотруднике предприятия

В данном окне в поле Регион нужно выбрать название населенного пункта, в котором проживает сотрудник. Требуемое значение указывается в окне, которое вызывается нажатием кнопки выбора. После этого в расположенном справа поле с клавиатуры вводится адрес фактического проживания или адрес регистрации сотрудника.

В поле Семейное положение из раскрывающегося списка выбирается значение, соответствующее текущему семейному положению сотрудника (женат, разведен, и т. д.). При наличии у сотрудника детей их количество нужно ввести в расположенном справа поле Дети. Еще правее из раскрывающегося списка выбирается уровень образования сотрудника (высшее, среднее, и т. д.).

В поле Дата приема с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, вводится дата приема сотрудника на работу в организацию. Если этот сотрудник уже уволен, то в расположенном справа поле аналогичным образом указывается дата его увольнения (последнего рабочего дня).

После ввода всех необходимых данных сохраните их нажатием кнопки Сохранить и закрыть. Информация о добавленном сотруднике отобразится в списке сотрудников (см. рис. 4.9).

Работа с имеющимися на предприятии вакансиями

Далее мы рассмотрим, каким образом в программе «E-Staff Рекрутер» ведется работа с вакансиями, имеющимися на предприятии.

Ввод сведений о вакансии

Информация о вакансиях может быть добавлена как вручную, так и автоматически. Как правило, в процессе работы приходится пользоваться каждым из этих способов.

Автоматическое формирование вакансий происходит при работе со штатными должностями. Если в окне редактирования должности (см. рис. 4.8) не указан сотрудник, который ее занимает – эта должность автоматически становится вакантной. Информация об имеющихся на предприятии вакансиях отображается в разделе Вакансии (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Список имеющихся вакансий

Отметим, что вы можете выбирать оптимальный режим просмотра вакансий. Если в левой части окна курсор установлен на головной позиции раздела, который так и называется – Вакансии, то в списке будут представлены все вакансии, имеющиеся на предприятии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название вакантной должности, наименование структурного подразделения предприятия, в котором она открыта, дата открытия вакансии, ее текущий статус, а также прочие сведения. С помощью нижестоящих подразделов вы можете включить режим просмотра открытых вакансий, новых заявок на кандидатов (их обычно дают руководители структурных подразделений), неактивных вакансий. Также можно просмотреть список опубликованных в Интернете вакансий, и отклики с сайтов, которые пришли на эти вакансии.

Чтобы вручную ввести в программу информацию о вакансии, нужно выполнить команду главного меню Файл ▶ Новая вакансия или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования вакансии, которое показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Ввод и редактирование сведений о вакансии

В первую очередь нужно в поле Структурное подразделение указать название структурного подразделения предприятия, в котором открыта данная вакансия. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию, соответствующую подразделению, и нажать кнопку ОК. После этого в поле Штатная должность аналогичным образом указывается название вакантной штатной должности. Отметим, что в поле Штатная должность выбор осуществляется из списка должностей, сформированного ранее для подразделения, указанного в поле Структурное подразделение. Другими словами, для выбора доступны только должности указанного ранее подразделения.

После этого автоматически заполнится поле Наименование, в котором также отобразится название выбранной должности. Что касается поля Номер, то оно заполняется так же, как и в других аналогичных интерфейсах программы (при отсутствии видимых причин изменять автоматически сформированное значение данного поля не рекомендуется, чтобы не нарушить целостность данных).