Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В поле Структурное подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором имеется данная должность. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне (в нем содержится список введенных ранее подразделений) щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку ОК.

Если данная должность предусматривает руководство подразделением, то установите флажок Руководитель подразделения.

В поле Дата ввода можно указать дату включения данной должности в штатное расписание предприятия. Требуемое значение вводится с клавиатуры в формате дд. мм. гггг. Аналогичным образом в поле Дата закрытия вводится дата закрытия или ликвидации должности (очевидно, что заполнять данный параметр стоит только для ликвидированных должностей).

Справа от данных полей находится параметр Сотрудник, занимающий должность. В данном поле указывается сотрудник предприятия, который работает на данной должности (порядок заполнения этого параметра такой же, как и поля Структурное подразделение). Если на данный момент должность не занята, или просто список сотрудников пока не сформирован – можно оставить это поле пустым. Указать сотрудника можно будет и впоследствии, а если привязка сотрудника к данной должности будет сделана в другом режиме (например, при вводе сведений о сотруднике), то данное поле заполнится автоматически.

В поле Оклад нужно с клавиатуры ввести сумму должностного оклада. Если предусмотрено премирование сотрудников, работающих в данной должности, то в расположенных справа полях можно ввести процент месячной, квартальной и годовой премии.

В поле Доп. сведения можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной должности. Например, здесь можно сформулировать требования к сотрудникам, занимающим данную должность, или к кандидатам, которые претендуют на ее замещение.

Завершается ввод сведений о штатной должности нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть.

Ввод в программу данных о сотрудниках предприятия

Несмотря на то, что программы «E-Staff Рекрутер» предназначена, прежде всего, для работы с кандидатами и резюме, в ней хранятся сведения и о работающих на предприятии сотрудниках. Это необходимо, в частности, для того, чтобы правильно формировать список вакансий (вакантными будут только те должности, к которым не привязан сотрудник), а также в иных случаях.

Вводить данные о сотрудниках предприятия рекомендуется после того, как сформирована его организационная структура и составлен список штатных должностей (об этом мы говорили в предыдущих разделах).

Текущий список сотрудников предприятия можно просмотреть в разделе Орг. структура ▶ Сотрудники, содержимое которого показано на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Текущий список сотрудников предприятия

В данном списке для каждого сотрудника в соответствующих колонках показывается его ФИО, название структурного подразделения, в котором он работает, название занимаемой должности и номера телефонов (рабочего и мобильного).

Чтобы ввести в программу информацию о сотруднике, нужно выполнить команду главного меню Файл ▶ Новый сотрудник или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Ввод и редактирование сведений о сотруднике предприятия

В левой части данного окна представлен перечень разделов для ввода соответствующих данных. Все основные сведения вводятся в разделе Общие сведения, содержимое которого показано на рис. 4.10.

Прежде всего нужно в соответствующих полях ввести фамилию, имя и отчество сотрудника. В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол сотрудника, а в поле Дата рожд. с клавиатуры вводится дата его рождения.

В поле Номер вводится числовой код сотрудника. Содержимое данного поля формируется программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.

Если у сотрудника имеется служебный и мобильный телефон, то их номера вводятся соответственно в полях Рабочий телефон и Мобильный телефон. Аналогичным образом можно ввести два электронных адреса сотрудника.

В поле Структурное подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне (в нем содержится список введенных ранее подразделений) щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку ОК. Аналогичным образом в поле Штатная должность указывается название должности, которую занимает сотрудник.

В расположенном справа поле % занятости можно указать процент занятости сотрудника на этой должности. Например, если он работает на полставки, то здесь вводится значение 50, на полторы ставки – 150, и т. д.