Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню. Названия большинства кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Исключением являются кнопки Новый кандидат, Новая вакансия, Вставка резюме и Импорт резюме, названия которых отображаются непосредственно на кнопках. Вы можете самостоятельно управлять отображением некоторых кнопок в настройках программы.

В левой части окна находится перечень разделов программы. Он представляет собой двухуровневую иерархию: каждый раздел верхнего уровня включает в себя несколько подчиненных разделов (например, раздел Орг. структура включает в себя подчиненные разделы Сотрудники и Штатные должности). Выбор раздела для просмотра и дальнейшей работы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка.

В центральной части интерфейса отображается содержимое выбранного раздела. На рис. 4.1 показано содержимое раздела Орг. структура: сверху отображается перечень структурных подразделений предприятия, в под ним – список сотрудников и вакансий подразделения, на котором установлен курсор. На основании информации, представленной на рис. 4.1, мы видим, что в подразделении Отдел продаж имеется одна вакантная должность – Экономист.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, некоторые команды которого дублируют аналогичные команды главного меню и кнопки инструментальной панели. Отметим, что содержимое контекстного меню зависит от текущего режима работы.

В нижней части окна программы находится строка состояния. Этот элемент интерфейса никакой функциональной нагрузки не несет, и выполняет лишь информационные функции: в нем показывается информация о текущем режиме работы, и т. п. Например, на рис. 4.1 в строке состояния содержатся сведения о том, что в выбранной области интерфейса находится 7 позиций (в данном случае имеется в виду число структурных подразделений).

Предварительная настройка программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию в программе предложены настройки, которые в большинстве случаев будут оптимальными, но иногда приходится их подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к специфике своего предприятия.

Переход к настройкам программы осуществляется с помощью команды главного меню Сервис ▶ Персональные настройки, либо с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели. В любом случае на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Режим персональных настроек программы

В левой части данного окна представлен перечень разделов настройки, а в правой отображается содержимое раздела, на котором установлен курсор. Отметим, что все основные настройки собраны в разделе Общие настройки.

Содержимое данного раздела в правой части окна разделено на два подраздела – Общие и Технические. В каждом подразделе находятся позиции для перехода в соответствующий режим настройки. Открытие режима осуществляется двойным щелчком мыши на соответствующей позиции. Далее мы рассмотрим наиболее важные и востребованные параметры настройки программы.

При щелчке мышью на позиции Просмотр на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Настройка параметров просмотра

Параметр Показывать раздел «События на сегодня» предназначен для управления отображением соответствующим разделом встроенного в программу органайзера. Если вы не планируете пользоваться органайзером, или вам не нужно постоянное присутствие данного раздела в интерфейсе программы – снимите данный флажок. Вы можете в любой момент включить отображение этого раздела путем установки данного флажка. По умолчанию флажок Показывать раздел «События на сегодня» снят.

С помощью флажков Отображать кнопку «Администрирование» на панели инструментов и Отображать кнопку «Персональные настройки» на панели инструментов осуществляется управление отображением соответствующих кнопок в составе инструментальной панели главного окна программы (см. рис. 4.1). Они находятся в правой части инструментальной панели (напомним, что названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). По умолчанию данные флажки установлены.