Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В этой главе мы рассмотрим, каким образом можно самостоятельно вести работу с кандидатами и резюме, а также решать прочие кадровые вопросы, не обращаясь в кадровые агентства и, соответственно, сберегая при этом финансовые средства.

Общие сведения о программе «E-Staff Рекрутер»

Программа «E-Staff Рекрутер» разработана и создана специально для решения проблем, связанных с подбором и комплектацией персонала. Ее автором является российская компания Datex Software (www.e-staff.ru). Программа распространяется условно-бесплатно: ее демонстрационную версию можно скачать на сайте разработчиков. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 2,7 Мб.

Процесс установки программы прост и понятен: для этого нужно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки. После установки на Рабочем столе появится ярлык для запуска «E-Staff Рекрутер».

Стоит отметить, что предъявляет довольно скромные требования к системным и аппаратным ресурсам. Ее можно успешно эксплуатировать на компьютерах, имеющих 512 Мб оперативной памяти и операционную систему Windows любой версии, начиная с 98 (также программа адаптирована для работы на Windows 7). Для формирования отчетов необходимо наличие MS Word версии 2000 или выше.

Демонстрационная версия с точки зрения функциональности ограничений не имеет. Правда, есть ограничения на объем вводимых данных: можно ввести не более 5 вакансий и не более 50 кандидатов. Кроме этого, размещение вакансий, поиск резюме и сбор откликов можно осуществлять не более чем на 3 сайтах.

В целом стоит отметить, что программа довольно проста и удобна в использовании, что позволяет эксплуатировать ее даже тем, кто имеет небольшой опыт работы на компьютере.

После первого запуска программы нужно будет ввести ряд сведений, определяющих концептуальную направленность ее использования (порядок учета, режимы работы, и т. п.). Это делается в пошаговом режиме: на каждом шаге нужно с помощью соответствующих параметров выбрать подходящие опции. Если вы сомневаетесь, что и как выбирать – можете оставить значения, предложенные по умолчанию. В любом случае, вы сможете впоследствии отредактировать их в настройках программы.

Назначение и функциональные возможности программы

Функциональные возможности, реализованные в программе «E-Staff Рекрутер», предусматривают решение перечисленных ниже задач.

♦ Учет структурных подразделений предприятия с указанием подробной информации по каждому подразделению.

♦ Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников от руководителей подразделений и отделов компании.

♦ Автоматическая публикация объявлений о наличии вакансий на популярных сайтах по трудоустройству и прочих Интернет-ресурсах.

♦ Отслеживание сроков хранения размещенных объявлений на каждом из сайтов.

♦ Повторное размещение объявлений, срок публикации которых истек.

♦ Поиск кандидатов на специализированных ресурсах в Интернете.

♦ Ведение поиска одновременно по нескольким сайтам на основании одного запроса.

♦ Перенос найденных резюме во внутреннюю базу компании.

♦ Отслеживание кандидатов, информация по которым получена повторно, либо по которым уже ведется работа.

♦ Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word.

♦ Автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень желаемой зарплаты).

♦ Импорт данных как в ручном, так и в автоматическом режиме.

♦ Работа с кандидатами: оформление на работу кандидата или отклонение его кандидатуры, прохождение испытательного срока, и др.

♦ Использование встроенного органайзера (планирование мероприятий, задач, событий, и т. п.).

♦ Хранение полной истории взаимоотношений с каждым кандидатом (интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др.).

♦ Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.

♦ Возможность работы нескольких пользователей в сети.

♦ Разграничение прав пользователей на доступ к информации.

♦ Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

Помимо перечисленных, с помощью программы можно решать и другие задачи, в зависимости от организации работы с кандидатами на конкретном предприятии.

Структура пользовательского интерфейса

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс, который показан на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Интерфейс программы «E-Staff Рекрутер»

По своей структуре и набору инструментов программа «E-Staff Рекрутер» представляет собой типичное Windows-приложение. В верхней части окна программы, сразу под ее заголовком, находится главное меню, команды которого преднзаначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций программы.