Сперва наметьте на карте (Google-карты сойдут) города, которые вы хотите посетить. Старайтесь сделать так, чтобы переезды занимали в день концерта не больше 6 часов, а в свободные дни — не больше 10. Большую часть времени вы проведете в дороге, но распределение длинных поездок избавит вас от выгорания (и желания убить коллег). Лучше запланировать часовые остановки через каждые четыре часа езды.
Чем больше человек в туре, тем меньше на каждого нагрузка за рулем, однако затраты растут.
Создайте календарь в Google-календаре или iCal и расшарьте его для всех, кто едет с вами. Впишите «даты выступлений» с названиями городов. Когда «договариваетесь» о выступлении с концертной площадкой, поменяйте цвет «даты выступления» и добавьте к названию города название площадки. Когда поступит «подтверждение», снова измените цвет, впишите название города и площадки и в пометках укажите все детали: имя промоутера, электронную почту, номер, день контакта, адрес площадки, время выступления, продолжительность сета, время загрузки, время открытия дверей, время выступлений (всех групп), компенсацию, где будете останавливаться. Все это будет подтверждено в итоговом письме (помните такое? — см. главу 7).
Даты выступлений будут, вне всяких сомнений, меняться, так что убедитесь, что календарь обновляется, особенно если организацией занимаются несколько человек.
Как только вы определитесь с городами, которые хотите посетить, необходимо найти площадки, подходящие вам по звуку и вместимости. Если вы никогда раньше не были в каком-то городе, то будет сложно убедить промоутера (менеджера) площадки предоставить вам ее на вечер, однако это возможно.
Сперва вам нужно решить, в каких местах вы хотите выступать. Вы тихий автор-исполнитель? Ищите арт-галереи, комнаты для прослушиваний, музеи, культурные центры, экспериментальные театры и жилые комнаты (подробнее об этом чуть позже). Вы рок-группа? Ищите клубы, подвальные помещения, фестивали и районные вечеринки.
Indie on the Move (IOTM) в Соединенных Штатах, The Unsigned Guide в Великобритании, TripAdvisor и Yelp — одни из лучших сервисов для поиска концертных площадок. Yelp и TripAdvisor удобны тем, что там можно прочитать отзывы посетителей и даже проникнуться атмосферой клуба. Выделите время, изучите рецензии и подумайте, подойдет ли ваш проект для площадки (или нет).
Indie on the Move предназначен специально для групп, планирующих турне. У них прекрасный список площадок, много контактных данных и отзывов групп. Чтобы сэкономить время, вы можете заплатить IOTM, чтобы настроить и разослать инициативные электронные письма площадкам в каждом городе, соответствующим вашим критериям (например, клубам в радиусе 10 миль от Атланты вместимостью до 300 человек с возрастным рейтингом 18+, где проходят рок-концерты). Сейчас IOTM берет 25 центов за каждое такое письмо. Как человек, который лично организовывал туры по стране на 60 дат, могу сказать, что любой способ ускорить этот процесс стоит того, чтобы в него вложиться. Поверьте мне.