Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью организации и росписью руководителя организации.

Роспись об ознакомлении с приказом об отпуске работник может поставить в самом приказе (для этого в унифицированной форме предусмотрена соответствующая графа) или же в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска в графе «Примечание».

В некоторых организациях пренебрегают приказами о предоставлении отпуска, а зря. К примеру, работник, находясь в отпуске, получил серьезную травму и попал в больницу. Работник утверждал, что получил травму при выполнении своих трудовых обязанностей. Организация, не имея документального подтверждения пребывания этого работника в отпуске, конечно же, проиграла судебный процесс.

Другой пример. Работник потребовал от работодателя выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск за период 2000—2004 гг. Предоставление отпуска в эти периоды осуществлялось по устной договоренности с руководителем организации. И здесь судебный процесс выиграл работник и получил компенсацию, да к тому же работодатель был оштрафован судом за непредоставление отпуска работнику свыше двух лет (п. 4 ст. 124 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

1.8. «Поголовный» учет в Пенсионном фонде