Если на предприятии есть отдел заработной платы или отдел по организации и оплате труда, то в таких организациях всегда разрабатывают свой производственный календарь, учитывающий все нюансы работы всего персонала предприятия, и утверждают у руководителя предприятия. Остальные организации, как правило, пользуются опубликованными в средствах массовой информации производственными календарями. Собственно, для организаций с ежедневным рабочим днём 8 часов и обычным графиком работы с 2-мя выходными днями, ничего и придумывать не надо.
Но можно привести и другой пример, когда необходимо утверждать производственный календарь непосредственно на предприятии.
Во многих организациях практикуется укороченный рабочий день в пятницу. Например, режим работы с понедельника по четверг: с 8 до 17 часов, с перерывом на обед в 45 минут. Продолжительность рабочего времени в эти дни – 8 часов 15 минут или 8,25 часа. А в пятницу режим работы: с 8 часов до 15 часов 45 минут, с перерывом на обед также в 45 минут. Продолжительность рабочего времени – 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочей недели остаётся в рамках закона 40 часов (8,25 час. х 4 час. + 7 час.), но вот в отдельные месяцы количество рабочих часов в такой организации будет отличаться от опубликованного в прессе производственного календаря. Например, в январе 2020 года при 17 рабочих днях – 4 рабочие пятницы. И на предприятии с таким режимом работы продолжительность рабочего времени в январе будет не 136 часов, а 135,25 часа (8,25 час. х 13 дн. + 7 час. х 4 дн.), а в феврале не 152 часа, 151,75 часа (8,25 час. х 15 дн. + 7 час. х 4 дн.) и так далее, почти ни один месяц не будет совпадать или в сторону некоторого увеличения или уменьшения. Утвержденная на год (квартал) норма рабочего времени должна быть выдержана. Поэтому, если за счёт пятниц будет получаться «нехватка» рабочего времени, то какую-то из пятниц надо сделать продолжительностью не 7 часов, а, например, 7,5 часов. А если по этой же причине «набегают» лишние минуты, то какую-нибудь из пятниц, сделать ещё короче, например, не 7 часов, а 6,5 часов. Именно, утверждённый на предприятии производственный календарь и является главным документом для учёта рабочего времени и для расчёта заработной платы.
В своих примерах и расчётах я буду опираться на производственный календарь, который представлен на странице 4 (если расчёты будут касаться 2020 года). Ведь для вас главное понять систему расчётов, а уж потом вы это сможете использовать на любом графике рабочего времени.
Полностью отработанный период
Начнём с простого. Чтобы понять, чем три системы оплаты труда отличаются друг от друга. Чисто теоретически предположим, что три работника с разной системой оплаты труда все 12 месяцев работали, не болея и не уходя в отпуск.
Из таблицы 1 видно, что зарплата работника с установленным окладом (вариант 3) не зависит от числа рабочих дней (правда это только в том случае, если месяц отработан полностью, как в нашем примере) и он ежемесячно получает свои 35 000 рублей.
Зарплата работника с повременной оплатой труда (далее, повременщик) зависит именно от количества рабочих дней или рабочих часов (вариант 2). В нашем примере его часовая тарифная ставка 180 рублей умножается на количество отработанных часов в каждом месяце. Так, его зарплата за март и август одинакова по сумме (30 240 рублей), потому что в этих месяцах количество рабочих часов совпадает (168 час. х 180 руб. = 30 240 руб.). Точно также сентябрь и октябрь имеют одинаковое количество часов (176 час.) и поэтому зарплата в эти месяцы также одинаковая – 31 6870 рублей (180 руб. х 176 час.).
В маленьких фирмах иногда применяется другая её разновидность: посменная зарплата. Например, 2 000 рублей за смену, продолжительностью 12 часов. Чтобы определить заработок за месяц, надо 2000 рублей умножить на количество смен в месяц. Например, 2000 руб. х 15 смен = 30 000 руб.
Таблица 1
Заработная плата работников с разными системами оплаты труда
Период
Виды оплаты труда
Коли-чество рабочих дней
Коли-чество рабочих часов
Коли-чество кален-дарных дней
Сдельно – вариант 1
Повре-менно – вариант 2
Оклад – вариант 3
1
2
3
4
5
6
7
Январь
19 500
24 480
35 000
17
136,0
31
Февраль
37 500
27 360
35 000
19
152,0
29
Март
48 000
30 240
35 000
21
168,0
31
Апрель
52 700
31 500
35 000
22
175,0
30
Май
33 600
24 300
35 000
17
135,0
31
Июнь
44 800
30 060
35 000
21
167,0
30
Июль
64 000
33 120
35 000
23
184,0
31
Август
60 900
30 240
35 000
21
168,0
31
Сентябрь
51 300
31 680
35 000
22
176,0
30
Октябрь
79 200
31 680
35 000
22
176,0
31
Ноябрь
54 600
28 620
35 000
20
159,0
30
Декабрь
68 200
32 940
35 000
23
183,0
31
2020 год
614 300
356 220
420 000
248
1979,0
366
Зарплата работника со сдельной системой оплаты труда (далее, сдельщик) зависит от количества деталей, которые он изготавливал, обрабатывал или упаковывал в течение месяца и от расценки на них. Количество дней на его заработок влияет только в той степени, что за большее число дней можно изготовить больше деталей. Этот вид оплаты труда в таблице 1 представлен как вариант 1.