Формирование резерва проводится на основе выводов аттестационных комиссий, базирующихся на объективной всесторонней оценке информации о деловых и личностных качествах кандидатов на руководящие должности, базирующихся на основе анализа конкретных результатов профессиональной деятельности специалистов, достигнутых на различных этапах их работы в системе управления. Особое внимание уделяется уровню профессиональной и общеобразовательной подготовки, организаторским и аналитическим способностям, чувству ответственности за результаты работы, целеустремленности, умению обосновывать и принимать самостоятельные ответственные решения. При выдвижении в резерв учитываются результаты оценки знаний кандидатов, полученных в ходе их обучения в системе повышения квалификации, заключения по итогам стажировок, тестирований и т.п., а также их физическая форма, состояние здоровья, способность переносить дополнительные психофизиологические нагрузки.
Кадровый резерв должен отражать все уровни управления. Каждый работник, зачисленный в резерв, должен знать на какую должность он готовится. Оптимальным считается резерв, когда на каждую должность руководителя приходится не менее двух человек.
Основными критериями отбора в кадровый резерв являются: – уровень образования; – опыт работы; – состояние здоровья; – возрастные критерии; – согласие кандидата на занятие вакантной должности.
Рассмотрим, каким образом осуществляется работа по формированию кадрового резерва и управлению им.
На первом этапе составляется прогноз предполагаемых изменений в составе руководящих кадров. Затем проводится оценка деловых и личностных качеств кандидатов в резерв на выдвижение. На третьем этапе определяются кандидаты, включаемые в резерв. Далее принимается решение о включении кандидата в резерв. И, наконец, список кандидатов согласуется с вышестоящими инстанциями.
При формировании резерва необходимо точно знать квалификационные требования, предъявляемые к той должности, на которую специалист зачисляется в резерв, учитывать какие специальные знания и опыт необходимы в каждом конкретном случае для обеспечения высокопрофессионального руководства.
Поэтому для определения кандидатов в резерв их следует оценить, по следующим формам, являющимся элементами процедуры деловой оценки сотрудников компании.
Форма 1.
1. Профессиональные знания / квалификация
Отметьте в таблице специальные знания (образование) в своей области, которые необходимы сотруднику для выполнения работы и которыми уже владеет сотрудник, а также важность этих знаний для выполнения работы:
▪ Те знания, которые требуются для
данной должности – пометьте знаком «X»▪ Знания, которыми обладает сотрудник
– пометьте в нужной графе знаком «O»УРОВНИ ВЛАДЕНИЯ ЗНАНИЯМИ
БУ
– базовый уровень владения знаниями, общее представление об области деятельности.РУ
– рабочий уровень владения знаниями – знание основных принципов данной деятельности.ОУ
– полностью оперативный уровень – детальное знание области деятельности.В графе «Приоритет» отметьте важность знаний для данной должности:
А – наиболее важен для данной должности/существенен для выполнения практически ВСЕХ рабочих целей и задач
B – знания нужны для выполнения БОЛЬШИНСТВА рабочих целей и задач
С – знания относительно важны (желательны) для достижения НЕКОТОРЫХ целей работы
D – знания не требуются/ напрямую не связаны с выполнением рабочих целей и задач
Форма 2 (3 листа)
2. Универсальные умения (менеджерские компетенции)
Оцените только те компетенции, которые имеют отношение к данной должности
НО = Не оценивается; НП – неприемлемо; НР = нуждается в развитии; Э – эффективно; ПТ – превышает требования для данной должности; В – выдающиеся
НО – Не оценивается; НП – неприемлемо; НР = нуждается в развитии; Э – эффективно; ПТ – превышает требования для данной должности; В – выдающиеся
Работа по подготовке резерва должна носить целенаправленный, системный и плановый характер. Организация этой работы направлена на обеспечение качественной и интенсивной подготовки каждого специалиста к самостоятельной деятельности на новом более высоком уровне.
Работа со специалистами, включенными в состав резерва проводится по плану, в котором предусматриваются конкретные мероприятия по приобретению не-обходимых теоретических, экономических и управленческих знаний, глубокому освоению характера работ, по выработке у специалиста умения и навыков руководства на уровне современных требований.