Как самому зарегистрировать фирму

В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. При этом ООО и участники, не уведомившие его об изменении сведений о них, не вправе в отношениях с третьими лицами ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, если эти третьи лица действовали только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

Налицо аналог списка участников ООО с реестром владельцев акций АО. Оба документа выполняют информационную и правоподтверждающую функции. Однако между ними есть принципиальные различия.

• Ведение списка во всех случаях осуществляется самим обществом. Ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО может осуществляться самим обществом или (а в определенных случаях – обязательно) регистратором, имеющим лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг.

• Сведения об участниках ООО содержатся в двух документах – списке и ЕГРЮЛ. Сведения об акционерах АО указываются только в реестре акционеров.

Главными документами в ООО, подтверждающими право на долю или часть доли участника, являются выписка из ЕГРЮЛ, список участников ООО и нотариально удостоверенные сделки по переходу долей. Документ, подтверждающий права на акции, – выписка из реестра акционеров.

В приложениях 22 и 27 приведены примеры ведения списка участников ООО и реестра акционеров АО.

2.12. Первая отчетность

Итак, регистрация успешно завершилась, все необходимые формы, подтверждающие факт регистрационных действий и постановки на учет, получены, расчетный счет открыт, и денежки вот-вот начнут капать!

Не спешите радоваться!

И у собственников, и у должностных лиц вновь зарегистрированной организации вместе с моментом окончания регистрационных действий появляются новые обязанности. И первая из них – сдача бухгалтерской отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы.

Хорошо, если в организации уже трудится профессиональный бухгалтер, и он знает, как правильно заполнить бухгалтерскую отчетность. А если его обязанности исполняет генеральный директор, который, что называется, «ни в зуб ногой». Как быть тогда?

Существует несколько способов составить и сдать (т.е. предоставить в уполномоченные органы в установленные законодательством сроки) бухгалтерскую отчетность:

• отправить подготовленную отчетность по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или без такового, но обязательно с описью вложенных документов;

• отправить отчетность по каналам интернет-связи (такой способ реально функционирует в большинстве регионов Российской Федерации), предварительно купив соответствующее программное обеспечение;

• подготовить к сдаче отчетность в электронном виде – на дискете, предварительно раздобыв необходимое программное обеспечение в инспекции Федеральной налоговой службы;

• отправить подготовленную отчетность с нарочным или отвезти самостоятельно в инспекцию;

• поручить подготовку и сдачу отчетности стороннему специалисту или специализированной фирме.

Последний способ только выглядит самым простым и заманчивым. Для его реализации требуются дополнительные финансовые затраты, а результаты, увы, не всегда соответствуют ожиданиям.

Обратите внимание на то, что, во-первых, к первой бухгалтерской отчетности вновь зарегистрированной организации фискальные органы относятся весьма снисходительно: делайте пока ошибки, а мы уж вас потом проверим! И ошибок хватает.

Во-вторых, первая (так называемая «нулевая») отчетность, действительно очень проста. Ее вполне может подготовить и сдать непрофессионал! Главное – разбираться, что, где, как и почему должно быть указано – это займет не более получаса времени.

Не стоит уподобляться нерадивым руководителям, которые платят свои деньги за сданные по почте пустые странички отчетности, перечеркнутые значком «Z».

Полный комплект квартальной бухгалтерской отчетности, подлежащей сдаче ООО «РомаШишка» в инспекцию Федеральной налоговой службы, согласно законодательству о бухгалтерском учете (Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99), состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту (например, если организация – ОАО!);

• пояснительной записки.

Теперь покажем на примере, как следует отразить в отчетности хозяйственные операции, связанные с регистрацией вновь созданной организации.

В учредительных документах ООО «РомаШишка» сказано, что его имущество создается за счет денежных взносов учредителей в в размере 50% от уставного капитала в момент регистрации ООО. Это один из самых типичных примеров, встречающихся на практике.

Обратимся к приложению 24 – это заполненная форма № 1 «Бухгалтерский баланс».