– Также используйте «правило двух минут». Запланируйте полчаса на мелкие дела, каждое из которых займёт не более 2-5 минут (например, разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину и т.д.). Ничто так не радует и не воодушевляет, как список выполненных дел. А тут вы можете вычеркнуть сразу 5-10 дел из своего списка!
– Станьте французом – съешьте «лягушку»! Выделите зелёным цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего. В перерыве между важными делами потратьте на каждую «лягушку» по двадцать минут, и вы забудете, что такое прокрастинация!
– Создайте позитивный настрой. Перестаньте прислушиваться к негативным мыслям: «Это тяжело! Это несправедливо! Мне это осточертело!» Дела сами не начнут делаться, если вы будете бесконечно это повторять. Используйте воображение – представьте, как вы выполняете работу с удовольствием, или как вы радуетесь по окончании работы, испытывая чувство облегчения. Напоминайте себе, что всё не так уж плохо, как казалось.
– Почувствуйте гордость за себя. Нам всем знакомо это приятное ощущение, когда мы купаемся в лучезарном свете гордости после завершения какой-либо трудной или неприятной задачи. Особенно, когда мы выполнили её из чувства долга или завершили досрочно. И об этом чувстве следует помнить, как о заслуженной награде за усилия. Затем это чувство гордости и удовлетворения вы можете перенести на другие задачи и начать всё делать с удвоенным энтузиазмом.
– Используйте усиление. Напоминайте себе, что удовольствие только умножается после испытанной боли. Представьте, как вы испытаете полную свободу от чувства вины, и насколько больше вы насладитесь предстоящей встречей с друзьями, если все дела будут переделаны. Похвалите себя и запланируйте награду – прогулка по парку, чашка кофе, интересное занятие, разговор с близким человеком, любимый фильм или книга. Ваш энтузиазм увеличится, если за трудностями, как спасательный круг, будет маячить поощрение. К тому же, ваш мозг отдыхает в несколько раз лучше, когда знает, что больше не нужно делать ничего трудного или неприятного.
– Проверьте свою мотивацию. Самый целеустремленный человек – это тот, который очень хочет в туалет. Все преграды ему кажутся абсолютно несущественными. Согласитесь, смешно слышать фразы типа: «Я обмочился, потому что у меня не было времени сходить в туалет». Или такой ряд оправданий: «Я был слишком уставший. Я потерял надежду. Я не верил, что смогу добежать. Ну конечно – он-то добежал, у него ноги вон какие длинные! У меня никогда не получится добежать. Я слишком глуп. Это явно не для меня. Я постучался в туалет, но мне не открыли. Мне не хватило мотивации. У меня была депрессия. У меня не было денег, и поэтому я не мог себе этого позволить. Я схожу в понедельник…» Часто ли вы идете к цели, как будто бежите к туалету?
– Попросите о помощи. Узнайте, кто из близких, друзей или подчиненных может вам помочь. Или обменяйтесь заданиями и предложите свою помощь в той области, которая вам по душе. Или делайте что-то вместе – вдвоём намного легче скучать или страдать! Если вы можете себе это позволить, то за неприятную работу можно кому-то заплатить (уборка, доклад, налоги и т.д.).
– Позитивно используйте конечные сроки. Установите конечные сроки для каждого отдельного задания и запланируйте себе награду за выполнение работы. Отпуск может стать хорошим поводом для решения всех накопившихся дел – никто не хочет ехать отдыхать, оставив позади груз нерешенных проблем. Или устройте дома вечеринку – ничто так хорошо не удаляет известковый налет, въевшуюся грязь и ржавчину, как собирающиеся приехать гости.
– Используйте один из законов Паркинсона: «Объем работы возрастает в той мере, в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на её выполнение». Другими словами, если вы запланировали целый день на уборку дома, то вы найдёте работы в доме на целый день, если не на два. Но если у вас есть только один час до прихода гостей, то вы наверняка уберёте весь дом за этот час! Этот закон учит тому, что время для выполнения определенных задач должно быть вполне адекватным, и поэтому не следует его слишком растягивать. Иначе одна-единственная задача займёт у вас слишком много времени.
– Запомните 5 ступеней «Как всё успевать».
1) Отказывайтесь от большинства дел вообще, так как срочность – это иллюзия. Причем нужен именно отказ от выполнения, а не откладывание на потом.
2) Не делайте то, что за вас могут сделать другие. Это не вопрос спихивания своих обязанностей на других, а умное распределение ваших талантов и талантов других людей.
3) Не поручайте те задания, которые развивают ваши собственные способности и таланты. Некоторые навыки пригодятся вам самим – особенно те, которые являются жизненно важными для ваших основных целей.