Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Рон Фрай

1. Необходимость организации

Кто не умеет с толком употребить свое время, тот первый жалуется на него.

ЖАН ДЕ ЛАБРЮЙЕР, 1688

Кем бы ни был мой читатель: учеником старших классов, который только начинает ощущать сверхнагрузку, студентом университета, который после пяти пар бежит работать по вечерам, или родителем, который работает, учится и заботится о семье, – всем вам для успеха крайне необходима простая и понятная система организации. Несмотря на ваши возражения, что у вас просто нет времени на то, чтобы составлять расписание и планировать списки дел, на самом деле, именно эти занятия и помогут вам получить в распоряжение большее количество времени.

Потратить время, чтобы его сэкономить

Я уверен, что многие из вас, читающих сейчас эти строки, иногда с трудом справляются со всеми своими обязанностями и задачами. Некоторые из вас, возможно, так устали, что просто сдались. Те, которые не сдались, возможно, решили, что дело в них самих: просто работать надо еще усерднее, больше времени тратить на написание сочинений и домашней работы, не отходить от своего ноутбука двадцать четыре часа в сутки – вот тогда все получится.

Поэтому вы превратились в кофеманов-полуночников, которые зубрят к экзамену, забыв о еде и сне, потому что они отнимают слишком много времени. Пытаться сделать все, даже если нужно сделать слишком многое, и не пытаться при этом приобрести навыки организации своего времени – это путь, который приведет вас лишь к разочарованиям и неудачам.

Когда все это закончится?

Занятия в университете, домашние задания, работа на полный или неполный рабочий день, а также огромное количество возможностей развлечься и отдохнуть… Да, жизнь студента, как правило, бьет ключом. Но, поверьте мне, жизнь не станет спокойнее, когда вы закончите учиться.

Большинство взрослых скажут вам, что жизнь после этого лишь становится еще более занятой. Во взрослой жизни всегда будет босс, который будет ждать от вас работы сверхурочно; там будут дети, которых нужно кормить, одевать и водить к врачу; там будут хобби и увлечения, общественная работа, курсы и т. д.

Возможно, на все действительно не хватит времени

Когда я однажды спросил одну занятую студентку о том, не хотела бы она иметь больше времени в своем распоряжении, она ответила шуткой: «Я рада, что в сутках всего лишь двадцать четыре часа. Будь в них на час больше, и я бы уже лишилась уважительной причины, почему у меня не хватает времени на все!»

У меня для вас хорошие новости: существует способ сделать больше за меньшее количество времени. И для этого не понадобится больше усилий. Вы можете заранее спланировать и осознанно решить, каким образом вы потратите свое время и сколько времени будете выполнять каждое задание. Вместо того чтобы постоянно испытывать нехватку времени, вы в состоянии начать его контролировать.

Но есть и плохая новость. Первым шагом в управлении вашего времени должно стать решение о том, что важно и что не важно. Как бы сложно это ни было, порой нам необходимо признать, что мы действительно не в состоянии успеть все, и вычеркнуть из нашего заполненного расписания те занятия, которые не так важны для нас, чтобы посвятить освободившуюся энергию тем занятиям, которые важны по-настоящему.

Вы можете быть настоящим любителем музыки, и поэтому вы хотите играть в школьном оркестре, в джазовой группе, петь в хоре и еще репетировать со своей собственной группой в гараже по выходным. Но реально ли успеть во всех четырех местах?

Возможно, работая в бутике в торговом центре, вам предоставляют 20 % скидку на все вещи, которые вы там покупаете. Однако если вы будете работать там четыре дня в неделю, при этом посещая пятнадцать пар в неделю и работая в пищевом кооперативе по выходным, то возникает вопрос: а когда вы собираетесь готовиться к занятиям?

Если вы воспитываете детей, работая неполный рабочий день и пытаясь посещать почти все лекции курса, возможно, настало время начать лечиться от синдрома «супермамочки».

Зато всегда есть время для планирования

Увы, даже наполовину «расчистив» свое расписание, большинство из нас все равно будут испытывать сложности при выполнении всех запланированных дел. Не так-то просто успеть все: посещать пары, выполнять домашнее задание, справляться с обязанностями по работе, ходить на факультативы и общаться с друзьями.

План организации времени, который я предлагаю в этой книге, подойдет, прежде всего, учащимся и студентам. И ученик старших классов, и студент университета, и аспирант (все «обыкновенные», «традиционные» учащиеся), и тот, кто решил возобновить учебу уже после некоторого пребывания в «реальном взрослом мире», – все вы найдете на страницах этой книги выполнимую программу, которая вам поможет со всем справиться.