Как удвоить бизнес. Стратегии преодоления барьеров на пути к высокому росту, обороту и прибыли

Решительный план действий 18

Cистематизация процесса для создания руководства по производству

Следуйте этим шагам, чтобы предотвратить возможные проблемы.

1. Составьте список основных процессов в своем бизнесе.

2. Соберите факты, идеи и предложения, чтобы включить их в описание нового процесса.

3. Разработайте процесс, опираясь на анализ ситуации и предложения сотрудников, которые вы собрали на предыдущем этапе.

4. Проанализируйте процесс вместе со своей командой. Дайте им максимум свободы, чтобы внести свой вклад в развитие процесса.

5. Подумайте, как добиться ответственности со стороны сотрудников, введя параметры оценки, подписи и т. д.

6. Обеспечьте все дополнительные ресурсы, необходимые для внедрения нового процесса.

7. Проведите тестовый «запуск», чтобы посмотреть, как работает процесс, снова дав команде возможность вносить поправки.

8. Поддерживайте своих сотрудников, когда они начнут использовать новый процесс, подготовьте всех и разрешите им допускать ошибки, пока люди не освоят новые методы работы.

9. И все сначала – пройдитесь по всем своим основным процессам, пока не систематизируете весь бизнес.

Проект роста 19. Оптимизация бизнеса, делающая его эффективным

Когда разработаете все процессы для бизнеса, внедрите их, и они начнут эффективно работать, можно сделать еще один шаг, который позволит повысить продуктивность и прибыльность. В каждом бизнесе есть множество вещей, которые съедают больше времени, сил и денег, чем должны. Если вы обнаружите их и устраните из своего бизнеса, вполне вероятен значительный скачок прибыли. Однако проблема в том, что это очень обширный вопрос, который потребует пристальнейшего внимания и сосредоточенности, чтобы найти возможности.

Когда я приехал в местную автомастерскую заменить две покрышки, на это ушел целый час, в то время как механикам «Формулы 1» удается заменить четыре покрышки на гоночном автомобиле всего за 4 секунды – то есть в 900 раз быстрее! Команды «Формулы» так стараются максимально сократить остановку на ремонт потому, что в гонке важна даже доля секунды. Чем короче остановка на ремонт, тем больше шансов у гонщика обогнать соперников, поэтому все команды «Формулы 1» стараются найти какое-то преимущество и работать быстрее во время технических остановок.

В бизнесе то же самое. Компания, которая может выполнить работу в два раза быстрее или в два раза дешевле, имеет более высокий маржинальный доход, позволяя себе инвестировать больше денег в то, чтобы обогнать конкурентов. Такую компанию трудно победить, и именно такую компанию вы можете создать, когда решите оптимизировать производственный процесс.

На практике в каждом бизнесе есть элементы, которые поглощают слишком много времени или приносят слишком много убытков, или съедают ценные ресурсы – и этому можно положить конец. Проект роста 19 объясняет, как найти эти области в вашем бизнесе и избавиться от них.

Найдите цели для оптимизации

Невозможно оптимизировать все области бизнеса за один раз, надо решить, на чем сфокусироваться, чтобы ваши усилия принесли наибольшую отдачу. Проблема в том, что в бизнесе может быть множество неэффективных, бесполезных элементов. Смысл этапа оптимизации – не только проанализировать системы, но и найти другие непродуктивные области и разобраться с ними.

В этом списке предложены области, где можно найти возможности для оптимизации. Это ключевые области, каждая из них сопровождается вопросами, стимулирующими критический анализ и креативное мышление.

• Управление запасами. Сколько денег «заморожено» в запасах? Можно ли их сократить? Уровень запасов иногда падает настолько, что приходится приостанавливать производство?