Хватит гадать! Девять стратегий для решения любых проблем

Возникая, догадки могут отвлекать человека, не имеющего большого опыта в решении сложных проблем. Если это происходит и догадки мешают вам или вашей команде, на мой взгляд, полезнее не запрещать себе строить предположения, а записать их и выбросить из головы. Положите свой список догадок в конверт и забудьте о нем. Если же потом выяснится, что вы оказались правы в какой-то из них, погладьте себя по голове.

На самом деле это отличное упражнение для всей команды. Попросите каждого записать свою версию первопричины вашей сложной проблемы, уберите ответы в ящик и заприте его на ключ. Еще более продуктивным будет не только изложить вероятные первопричины, но и аргументировать эти предположения имеющимися данными, попробовать убедить коллег в «весомости» конкретной догадки.

Если, решив проблему, вы выясните, что ваше предположение оказалось верным, спросите себя: были ли у вас в руках данные, которые помогли бы вам склонить других на вашу сторону? А пока проблема не решена и мы не знаем первопричину, у нас нет ни одного способа определить приоритеты в списке догадок; более того — наиболее близкая к истине версия, скорее всего, будет потеряна.

Строить догадки естественно, но вы можете перестать это делать

Мне посчастливилось работать с некоторыми из самых ярких и талантливых выпускников лучших мировых вузов — Массачусетского технологического института, Корнелльского университета, Университета Квинс, Оксфорда и Кембриджа. Большинство этих замечательных молодых людей владеют техническими специальностями и не понаслышке знакомы с решением различных задач. У них основательная научная подготовка, они умеют синтезировать сложные химические вещества и создавать роботов. Однако, столкнувшись с первой в своей жизни сложной практической проблемой, все они, как оказалось, начали строить догадки и колебаться. И лишь осознав, что привычка угадывать мешает им двигаться вперед, они сумели блестяще справиться с самыми запутанными ситуациями.

Хорошие специалисты по решению проблем не поддаются искушению строить догадки на любом этапе процесса. Эту привычку побороть сложно, так что начинайте прямо сейчас!

Прямо сейчас: хватит гадать!

Помните: ваш мозг все равно будет угадывать. Когда это происходит, просто признайте тот факт, что вы строите догадки, а затем отпустите их — пусть они соскользнут с вас, словно капли дождя. Если вам трудно расстаться с ними, запишите их на листе и положите в конверт или в ящик. Вы сможете взглянуть на них позже и увидеть, близко ли подошли к правильному решению.

Глава 2. Изучите проблему в деталях

Чтобы видеть отчетливо, необходимо смотреть внимательно и с готовностью выходить за рамки собственных представлений.

Чери Хубер. There is nothing wrong with you («В вас нет ничего неправильного»)

Часто люди пытаются решить сложные проблемы, не выходя из-за рабочего стола, из конференц-зала или из-за компьютера. И даже находясь на «месте происшествия», они действуют наугад, перебирая одну версию за другой. Столкнувшись с серьезными проблемами, вы должны спрятать руки в карманы, предоставив возможность поработать всем вашим чувствам. Вам следует прийти на место и тщательно изучить проблему.

В какой бы области ни возникли осложнения — техника, электрическая схема, программный код, ваш организм или ваши привычки, — главная задача специалиста по решению проблем заключается в подробном их анализе. Идите туда, где проблема появилась, и составьте представление о ней, задействовав все свои чувства. Понаблюдайте за ней и ее проявлениями, запишите свои наблюдения. Соберите информацию, необходимую для ее понимания, но не в виде вороха разрозненных данных, которые, как вы надеетесь, помогут вам угадать решение. Разбираться с причиной проблемы мы будем позднее. А пока по мере необходимости возвращайтесь на место и снова изучайте ситуацию.

Хорошие специалисты изучают проблемы в деталях

Человечество решает проблемы с момента возникновения цивилизации. Рассмотрим знакомый всем пример — визит к врачу. Во времена Гиппократа в Древней Греции у врачей было мало возможностей диагностировать заболевание. Лабораторных исследований тогда не проводилось, поэтому они надавливали на больной орган или постукивали по нему, сгибали конечности, слушали живот или грудь пациента. Они даже обнюхивали раны, пытаясь уловить запах гноя или инфекции, проверяли, чем пахнет дыхание или кал человека, чтобы выявить желудочно-кишечные нарушения. Они тщательно прорабатывали проблему и формировали модель отказа.