Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Задание. Создать новую учебную базу данных с именем Taxi2008, в которой создать таблицу Клиенты для хранения сведений о клиентах службы такси. Ввести несколько записей в созданную таблицу. Проект нужной таблицы приведен в табл. 7.2. В именах полей принято не использовать пробелы, хотя это необязательное требование.

Таблица 7.2. Проект таблицы Клиенты

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Access и создайте новую базу данных с именем Taxi2008.

2. В новой таблице Access автоматически создаст ключевое поле под названием Код. По проекту данной таблицы его следует исправить на НомерКарточки. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на заголовке поля Код, измените текст на НомерКарточки и нажмите клавишу Enter.

3. Введите заголовок второго поля. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на заголовке Добавить поле, введите имя поля и нажмите клавишу Enter.

4. Аналогично создайте поля ДомашнийАдрес и Телефон.

5. Для установки типа данных и других свойств полей сделайте следующее:

1) выделите поле щелчком кнопки мыши на его заголовке;

2) откройте на ленте вкладку Режим таблицы;

3) из раскрывающегося списка Тип данных в группе Форматирование и тип данных установитедля поля нужный тип (см. табл. 7.2);

4) если поле является обязательным, установите для него флажок Обязательное.

6. Сохраните структуру созданной таблицы, нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. В появившемся окне введите имя таблицы – Клиенты.

7. Введите в созданную таблицу несколько записей о клиентах.

8. Для установки нужного размера полей (см. табл. 7.2) переключитесь в режим конструктора с помощью кнопки Режим (она находится в левой части вкладки Главнаяи также имеется на контекстных вкладках при работе с объектами базы данных).

9. В конструкторе щелкните кнопкой мыши на названии поля ФамилияИмя, найдите в списке свойств поля параметр Размер поля и установите для него значение 50.

10. Аналогично установите размеры других текстовых полей и проверьте размер поля НомерКарточки.

11. Сохраните изменения в структуре таблицы. При этом вы получите предупреждение, что некоторые данные могут быть потеряны, поскольку вы уменьшили размер полей.

12. Снова переключитесь в режим таблицы, введите в нее еще несколько записей, после чего закройте таблицу и выйдите из программы Access.

Задание для самостоятельного выполнения

Внесите следующие изменения в структуру таблицы Клиенты:

измените имя поля Телефон на ДомашнийТелефон и добавьте новое поле МобильныйТелефон; в режиме таблицы добавьте новые данные в созданное поле;

для поля НомерКарточки поставьте условие 10 000 и создайте свое сообщение об ошибке; в режиме таблицы проверьте действие ограничения.

Подведение итогов

Вопросы для проверки

Как открыть таблицу в режиме таблицы и в режиме конструктора?

Поля каких типов чаще всего используются в базах данных?

Для чего служат дополнительные свойства полей? Приведите примеры.

Сравните возможности создания таблиц в режиме таблицы и в режиме конструктора.

В этом уроке вы научились создавать таблицы в новой базе данных. Из следующего урока вы узнаете, как спроектировать базу данных из нескольких связанных таблиц и реализовать созданный на бумаге проект в среде Access 2007.

Урок 7.4. Проектирование базы данных. Создание связей между таблицами

Связи между таблицами

Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего используется тип связи «один-ко-многим». Например, в базе данных Борей каждая таблица связана с одной или несколькими другими с использованием отношения «один-ко-многим» (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Схема данных учебной базы данных Борей

Рассмотрим связь между таблицами Заказы и Клиенты. В таблице Клиенты для каждого клиента имеется только одна запись, а один и тот же клиент может быть включен в таблицу Заказы много раз, поэтому линия связи на схеме данных обозначена единицей со стороны таблицы Клиенты и знаком бесконечности со стороны таблицы Заказы.

Таблица, участвующая в связи на стороне «один», далее будет называться главной, а таблица на стороне «много» – подчиненной, или подробной.

Для создания связи обычно выбирается пара полей – по одному из каждой таблицы. Поле, используемое для связи в главной таблице, должно быть ключевым и называется первичным ключом. В таблице Клиенты ключевым полем выбрано специальное поле ИД (сокращение от слова «идентификатор») с типом данных Счетчик.