Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

2. Выполните команду Создание Таблицы Таблица.

3. Введите названия полей и их свойства согласно проекту таблицы (см. табл. 7.4). Процесс создания таблицы был подробно рассмотрен в предыдущем уроке.

4. Переключитесь в режим конструктора – отобразится окно сохранения таблицы, в котором следует указать имя Автомобили.

5. В режиме конструктора установите размеры полей, затем снова переключитесь в режим таблицы.

6. Введите несколько пробных записей в созданную таблицу.

Создание таблицы Заказы

В процессе создания таблицы Заказы выполним подстановку необходимых полей из таблиц Автомобили и Клиенты.

1. Выполните команду Создание Таблицы Таблица и введите названия первых двух полей – КодЗаказа и ДатаЗаказа. Название поля НомерАвто вводить не нужно, поскольку это поле будет создано с помощью подстановки.

2. На вкладке Работа с таблицами нажмите кнопку Добавить поля в группе Поля и столбцы, чтобы отобразить область задач Список полей.

3. Найдите поле НомерАвто в таблице Автомобили и дважды щелкните на нем кнопкой мыши – будет запущен мастер создания подстановки (рис. 7.16).

4. Поле НомерАвто будет выбрано для подстановки автоматически, но для большей наглядности можно добавить в столбец подстановки поле Водитель. Для этого выделите нужное поле и нажмите кнопку

5. Мастер предложит указать способ сортировки списка подстановки. Выберите сортировку по номеру автомобиля и нажмите кнопку Далее.

6. Следующий этап – выбор ширины столбцов для списка подстановки. По умолчанию Мастер предлагает скрыть поле первичного ключа, и с этим можно согласиться, когда его значение не имеет особого смысла (например, в базе данных Борей ключевые столбцы всегда скрыты). В данном случае нужно снять флажок Скрыть ключевой столбец (рекомендуется), чтобы поле НомерАвто также отображалось в списке подстановки (рис. 7.17), после чего нажать кнопку Далее.

Рис. 7.16. Выбор полей для подстановки

Рис. 7.17. Настройка вывода на экран столбцов подстановки

7. Поскольку вы разрешили отображение ключевого поля, в следующем окне Мастер еще раз спросит, какое поле использовать для связи. Выберите поле НомерАвтои нажмите кнопку Далее.

8. В последнем окне при необходимости измените предлагаемую подпись для столбца подстановки и нажмите Готово, после чего будет сохранена таблица и создана связь.

9. Аналогично добавьте в таблицу Заказы поле НомерКарточки из таблицы Клиенты иукажите параметры подстановки.

10. Поля СуммаЗаказа и СостояниеЗаказа создайте обычным способом, после чего сохраните структуру таблицы Заказы.

Настройка параметров связей

1. Закройте все ранее открытые вкладки таблиц.

2. На ленте откройте вкладку Работа с базами данных и нажмите кнопку Схема данных в группе Показать или скрыть. В появившемся окне вы должны увидеть таблицы базы данных и линии связи между ними. Если в окне Схема данных отсутствуют изображения таблиц, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте окна, выполните команду Добавить таблицу, в появившемся окне выберите нужные таблицы и нажмите кнопку Добавить.

3. Если в окне Схема данных связь между таблицами отсутствует или отображается неправильно, значит, при выполнении подстановки была допущена ошибка. Для ее исправления выполните следующие действия:

1) в окне Схема данных щелкните правой кнопкой мыши на ошибочной связи и выберите в контекстном меню команду Удалить;

2) откройте таблицу Заказы, удалите поле подстановки и попробуйте добавить его заново.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на линии связи, чтобы открыть окно ее параметров (рис. 7.18). Установите флажок Обеспечение целостности данных, чтобы программа Access контролировала правильность данных в связанных полях. Станут доступными следующие флажки:

• каскадное обновление связанных полей – при установленном флажке будет разрешено изменение первичного ключа, причем соответствующие значения внешнего ключа в связанной таблице будут также изменены, например, если для определенного клиента будет изменен номер карточки, то он также будет автоматически изменен в поле Клиент таблицы Заказы; при снятом флажке изменение первичного ключа будет запрещено при наличии связанных записей;