Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

3. Чтобы изменить уровень для определенного абзаца в списке, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели кнопку Увеличить отступ или Уменьшитьотступ.

В некоторых случаях, например при наборе списка фамилий, вам может понадобиться отсортировать все элементы по алфавиту. Для этого выделите нужные абзацы и нажмите кнопку Главная Абзац Сортировка.

Практическая работа 32. Форматирование абзацев

Задание. Создать в программе Word заявление по приведенному образцу (рис. 5.36). Для каждого абзаца применить наиболее подходящие параметры форматирования.

Рис. 5.36.Пример документа для выполнения работы по форматированию абзацев

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ.

2. Наберите текст документа без применения каких-либо средств форматирования.

3. Выделите первый абзац и с помощью кнопки Увеличить отступ переместите его вправо. Если вы переместили левую границу слишком далеко, используйте кнопку Уменьшить отступ.

4. Для абзаца со словом Заявление установите следующие параметры форматирования:

• шрифт: размер – 18, полужирный, разреженный на 3 пт;

• абзац: без отступов, выравнивание по центру; в группе Разметка страницы Абзац также установите интервал до – 18 пт, после – 12 пт.

5. Для основного текста заявления примените полуторный междустрочный интервал, а перечень требований оформите нумерованным списком.

6. Для создания отступа в последней строке используйте клавишу Tab.

7. Сохраните документ под именем Заявление.

Границы и заливка

Для применения к выделенному фрагменту границ или заливки можно использовать следующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная.

Заливка. Позволяет выполнить заливку выбранным фоном. Щелчок на кнопке сразу же применяет текущий цвет заливки для текущего или выделенных абзацев. Для выбора другого цвета заливки щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от кнопки.

Границы. Служит для установки границ абзаца. После щелчка на кнопке к абзацу будет применен текущий вариант границы, название которой можно узнать из всплывающей подсказки к кнопке. Чтобы выбрать другой тип границы, щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от кнопки (рис. 5.37).

Для более тщательной настройки границ заливки выделите нужный фрагмент, нажмите стрелку справа от кнопки Границы и выполните команду Границы и заливка (рис. 5.38).

В окне Границы и заливка вы можете установить следующие параметры.

Выбрать тип рамки, например тень, объемная или другая.

Настроить тип, цвет и ширину линии рамки, выбрав нужные параметры в раскрывающихся списках.

В поле Образец вы можете включать или отключать отображение отдельных линий рамки.

В списке Применить к вы можете выбрать применение границы к выделенному тексту или ко всему абзацу.

Рис. 5.37.Выбор варианта границы для абзаца

Рис. 5.38.Диалоговое окно Границы и заливка

Чтобы настроить рамку для всей страницы, перейдите на вкладку Страница, которая почти не отличается от вкладки Граница.

На вкладке Заливка вы сможете выбрать цвет заливки, а также применить заливку с помощью узора.

СОВЕТ

Если вы применили к фрагменту несколько эффектов форматирования и хотите их отменить, выделите нужный текст и нажмите кнопку Главная Шрифт Очистить формат.

Табуляция

С помощью табуляции можно выравнивать текст по столбцам. По умолчанию во всех документах через каждые 1,25 см установлены позиции табуляции, и если в процессе набора текста нажать клавишу Tab, то курсор будет перемещен к следующей позиции табуляции. При необходимости вы можете установить собственные позиции табуляции, при этом все маркеры табуляции по умолчанию, находящиеся левее, будут удалены. Пример форматирования документа с помощью табуляции показан на рис. 5.39.

Рис. 5.39. Пример форматирования с помощью табуляции

Для создания документов с табуляцией вы можете использовать следующую последовательность действий.

1. При использовании табуляции желательно отобразить линейку. Если она у вас отключена, то установите флажок Вид Показть или скрыть Линейка.

2. Установите текстовый курсор в ту строку, где предполагается использование табуляции.

3. Щелкая на кнопке Тип табуляции (см. рис. 5.39), выберите необходимый тип выравнивания для устанавливаемой позиции табуляции.

4. Для установки позиции табуляции вручную просто щелкните кнопкой мыши в нужном месте линейки. При необходимости вы можете установить несколько позиций.