Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Рис. 5.45. Окно Изменение стиля

Практическая работа 34. Форматирование документа с помощью стилей

Задание. Создать документ по приведенному образцу (рис. 5.46). Отформатировать его с помощью встроенных стилей.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и наберите предлагаемый текст без использования какого-либо форматирования.

2. Оформите фрагменты документа следующими экспресс-стилями:

• название документа – стилем Название;

• заголовки разделов – стилем Заголовок 1;

Рис. 5.46. Пример документа, отформатированного с помощью стилей

• текст первого раздела – стилем Цитата 2;

• названия стилей Слабое выделение, Сильное выделение, Слабая ссылка и Сильная ссылка – соответствующими стилями;

• команду для создания нового стиля в конце документа – стилем Строгий.

3. Щелкните на кнопке Главная Стили Изменить стили, в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

4. Перемещая указатель мыши по списку наборов, наблюдайте за тем, как будет изменяться форматирование вашего документа.

5. Примените к документу один из понравившихся вам наборов стилей.

6. Самостоятельно измените шрифты и цветовую схему для выбранного набора стилей.

7. Выделите заголовок первого раздела и увеличьте для него шрифт с помощью кнопки Увеличить шрифт в группе Главная Шрифт.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном заголовке и выполните команду Стили Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом. После этого размер шрифта всех других заголовков должен увеличиться автоматически.

9. Сохраните созданный документ с именем Стили.

Создание титульной страницы

В составе Word 2007 имеется большое количество готовых заготовок или экспресс-блоков, с помощью которых можно быстро вставлять в документ различные объекты. Здесь мы рассмотрим создание титульной страницы, а с некоторыми другими экспресс-блоками вы познакомитесь в следующих уроках.

Титульная страница является обязательным атрибутом большинства многостраничных документов, например докладов, курсовых работ или рефератов. Конечно, вы можете создать титульную страницу вручную, но значительно проще воспользоваться новыми возможностями Word 2007. Последовательность создания титульной страницы может быть такой.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы.

2. В появившемся окне (рис. 5.47) выберите подходящий макет титульной страницы и щелкните на нем кнопкой мыши.

Рис. 5.47. Вставка титульной страницы в документ

3. Введите в поля документа необходимый текст. Ненужное поле вы можете удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выполнив команду Удалить элемент управления содержимым.

4. При необходимости вы можете изменить формат некоторых объектов или выбрать другой макет страницы. Пример простой титульной страницы приведен на рис. 5.48.

Рис. 5.48. Пример титульной страницы, созданной средствами Word 2007

Структура документа и вставка оглавления

Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди встроенных стилей Word имеются стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д., специально предназначенные для названий глав, разделов или подразделов. Например, в этой книге для названий глав применен стиль Заголовок 1, для названий уроков – Заголовок 2, а стиль Заголовок 3 использован для разделов уроков.

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид Режимы просмотра документа Структура или щелкнув на кнопке Структура в правой части строки состояния.

2. Введите заголовок первого раздела и примените к нему стиль Заголовок 1, выбрав его название из списка Уровень на вкладке Структура.

3. Нажав клавишу Enter, введите второй заголовок, который также будет оформлен стилем Заголовок 1. При необходимости понизить уровень заголовка до Заголовок 2 или Заголовок 3 нажмите клавишу Tab или кнопку Понизить уровень (рис. 5.49).

Рис. 5.49. Режим структуры

4. Введите остальные заголовки, при необходимости повышая или понижая их уровень с помощью кнопок Понизить уровень и Повысить уровень, а также клавиш Tab и Shift+Tab.