Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

5. Введите нужный текст в строку, используя клавишу Tab для перехода к следующей позиции табуляции. После перехода к новой строке с помощью клавиши Enter ранее установленные позиции табуляции будут сохранены, и вам достаточно лишь нажимать клавишу Tab для перехода к ним.

В описанном выше способе предполагается, что вы сначала устанавливаете позиции табуляции, а затем выполняете ввод текста. Если же вам понадобится изменить позиции табуляции в уже готовом тексте, выделите нужный фрагмент, после чего вы сможете выполнять следующие операции.

Для изменения позиции табуляции перетащите маркеры табуляции по линейке.

Для удаления позиции табуляции перетащите маркер за пределы линейки.

Новую позицию табуляции добавляйте щелчком кнопки мыши на линейке.

Чтобы задать дополнительные параметры табуляции, откройте диалоговое окно Абзац(см. рис. 5.33), в котором нажмите кнопку Табуляция. В появившемся окне (рис. 5.40) вы сможете добавлять, изменять или удалять позиции табуляции, изменять тип выравнивания, применять заполнитель, например для форматирования содержания публикации.

Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки

Задание. Создайте текст приказа, пример которого показан на рис. 5.41.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и наберите текст приказа.

2. Для вставки символа телефона действуйте так:

1) установите курсор в нужное место;

2) нажмите кнопку Вставка Символы Символ и выберите в меню пункт Другие символы;

3) в появившемся окне выберите шрифт Wingdings 2, найдите нужный символ и нажмите кнопку Вставить.

3. К первому абзацу примените заливку и нижнюю границу с помощью соответствующих кнопок группы Главная Абзац.

4. Для изменения линии границы используйте окно Границы и заливка (см. рис. 5.38).

5. Абзац с номером приказа и его датой создайте с использованием табуляции, как показано на рис. 5.39. Аналогично создайте последнюю строку.

Рис. 5.40. Диалоговое окно Табуляция

Рис. 5.41. Пример документа для выполнения работы по использованию табуляции, границ и заливки

6. Для настройки интервалов между абзацами используйте поля в группе Разметка страницы Абзац.

7. Формат других элементов документа подберите самостоятельно.

8. Документ сохраните под именем Приказ.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

Назовите основные параметры шрифтов.

Какие дополнительные возможности для форматирования символов имеются в окне Формат Шрифт?

Приведите примеры использования различных способов выравнивания в абзацах.

Какими способами можно изменять абзацные отступы?

Как создать нумерованный или маркированный список?

Как изменить формат номеров или маркеров в списке?

Для чего используется табуляция?

Как применить границу к абзацу или к выделенному тексту?

Что дальше?

Разговор о приемах форматирования текста будет продолжен в следующем уроке. Мы рассмотрим новые возможности Word 2007 для автоматического форматирования документов. Вы научитесь применять стили, темы и шаблоны для быстрого форматирования документов.

Урок 5.4. Автоматизация форматирования документа

В программе Word 2007 имеется целый комплекс новых средств для автоматизации форматирования текста, благодаря которым можно легко и быстро создать документы с профессиональным видом, особо не вдаваясь в тонкости форматирования отдельных элементов. Среди средств автоматизации в первую очередь нужно отметить следующие.

Экспресс-стили, позволяющие быстро отформатировать отдельные фрагменты или абзацы текста. Наборы стилей также имеются для таблиц, автофигур и других объектов.

Темы документа, с помощью которых можно изменять цветовую гамму, тип шрифтов и эффекты для документа в целом.

Коллекция шаблонов, позволяющая значительно ускорить создание типовых документов.

Экспресс-блоки для быстрого создания надписей, титульных страниц, формул, колонтитулов и других объектов.

Использование встроенных стилей

С помощью стилей можно установить сразу несколько параметров форматирования символов и абзацев, что позволяет сэкономить время при форматировании больших документов и обеспечить единообразное оформление различных частей документа.

Например, после набора заголовка документа вам нужно изменить для него размер цвет и начертание шрифта, абзацные отступы и другие параметры форматирования. Все это можно сделать вручную, потратив несколько десятков секунд на работу с командами форматирования. С использованием встроенных стилей форматирование названия можно выполнить с помощью одного или двух щелчков кнопкой мыши. Порядок работы с коллекцией стилей может быть таким.

1. Установите текстовый курсор в нужный абзац.