Конференц-анатомия

Из неклассических форматов последнее время становится популярным формат «печа-куча», пришедший к нам из Японии. В переводе с японского обозначает «болтовня». Изначально этот формат зародился в среде дизайнеров и архитекторов, представляющих свои проекты на неформальных конференциях PechaKucha Nights. Суть «печа-куча» в представлении кратких докладов 20х20: 20 слайдов по 20 секунд. То есть спикер кратко и лаконично излагает свои основные мысли то теме. После каждого выступления делается перерыв для обсуждения. Сейчас «печа-куча» – это зарегистрированная торговая марка, права на которую принадлежат архитектурному бюро Klein Dytham Architecture (KDA). Для того, чтобы провести такую PechaKucha Night, нужно заключить соглашение с владельцами марки и получить лицензию на использование такого формата. Но если мы не планируем именно такое мероприятие, то можем попробовать уловить основную идею и использовать какой-то элемент на своей конференции.

Отдельного внимания при планировании программы заслуживает сбор и издание материалов мероприятия – сборника тезисов, публикаций. Тезисы принимаются организаторами для формирования деловой программы, привлечения спикеров и делегатов, а также – для создания материалов мероприятия – сборников статей, тезисов, публикаций. Данная задача наиболее важна для научных мероприятий. Многие ученые борются за увеличение количества публикаций собственных статей. Это важно при защите диссертаций на соискание ученой степени. Методы подачи участниками тезисов статей могут быть автоматизированными (при регистрации на конференцию в личном кабинете), либо неавтоматизированными, когда материалы присылаются участниками напрямую в Оргкомитет или Программный комитет. В любом случае они проходят редактуру и либо утверждаются для устного выступления, представления на постерной сессии, публикации в сборнике, либо отклоняются вообще.

Если мероприятие носит ненаучный характер, то издание итогового сборника публикаций докладов спикеров или статей участников играет больше информационную и имиджевую функции. Организаторы при анонсировании мероприятия также объявляют требования к формату подачи тезисов.

Привлечение хед-лайнеров, спикеров, модераторов

Спикеры, докладчики – это важнейшая составляющая успеха любого мероприятия, независимо от того, какие цели были поставлены в начале, каковы критерии эффективности. Наличие имен «качественных» спикеров – экспертов – в программе конференции повышает привлекательность мероприятия, его информационную ценность и насыщенность, статус и значимость дискуссии, свидетельствует о компетентности инициатора, облегчает проведение pr-кампании, привлекает делегатов, расширяет возможности для развития мероприятия.