Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов

Да, подобное разделение потребует дополнительных усилий со стороны презентатора. Но именно благодаря разделению качество слайдов и раздаточных материалов значительно возрастет.

Раздаточные материалы

Слова и слайды забываются, а раздаточные материалы остаются постоянным, осязаемым напоминанием. Иногда выступающие раздают печатные материалы до начала презентации – и сталкиваются с ситуацией, когда люди начинает читать тексты, игнорируя то, что выступающий говорит в настоящий момент. Поэтому важно вести аудиторию за собой шаг за шагом, не теряя ее и не перегружая излишней информацией.

Не экономьте время, пытаясь объединить слайды и раздаточные материалы. Делая слайды по принципу «два в одном», вы лишь перегрузите аудиторию излишней информацией и создадите слайдомент.

Правда, в некоторых компаниях существуют строгие правила, определяющие, что может быть использовано в презентации и какими должны быть раздаточные материалы. В одном российском банке, например, на внутренних заседаниях нельзя делать презентацию, в которой больше 15 слайдов, а если слайд на экране отличается от раздаточных материалов – увольнение.

Это неправильно. Вместо этого отдельно подготовьте подробные раздаточные материалы, а слайды делайте максимально простыми.

Никогда не распространяйте печатную версию ваших слайдов как раздаточный материал. И никогда не раздавайте копии слайдов до начала презентации.

...

Одно из свойств качественных слайдов хорошо подготовленной презентации – слайды без презентатора должны быть бесполезны, но понятны только тому, кто лично был на презентации.

Задумайтесь: если слайды самодостаточны и могут сами по себе донести вашу идею, зачем тогда нужны вы и зачем вообще нужно было делать презентацию?

В какой момент следует распространить раздаточные материалы: до, во время или после презентации? В каком виде? План презентации? Распечатанные слайды? Написанный текст?

Ответ кроется в сравнении того, что мы получим и что потеряем, раздав материалы.

Раздавая материалы, помните:

как только мы раздаем что-то аудитории, мы сразу же теряем 50 % внимания участников;

нужно приложить дополнительные усилия для удержания внимания, чтобы предотвратить пролистывание материалов вперед;

если участники все же забегают вперед, тактично и настойчиво верните их обратно на страницу, на которой нужно сфокусироваться.

Допустим, вы делаете презентацию для руководителей компании-клиента. Ваша стратегия заключается в том, чтобы подвести слушателей к вашему решению, последовательно демонстрируя слайд за слайдом. Прежде чем начать, вы раздаете распечатанные копии слайдов с тем, чтобы они могли легко следить за ходом презентации. Но во время презентации все происходит по-другому: вы объясняете слайд № 2, а генеральный директор и президент уже пролистали до последней страницы, чтобы добраться до заключения. Стратегия презентации нарушена, и вам нужно приложить дополнительные усилия, чтобы вернуть внимание.