Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов

– Что делать, если вас просят выслать файл со слайдами до начала презентации? Лучше отправить письменный документ, в котором в сжатом и читабельном виде содержится основная идея выступления с необходимой детализацией и глубиной (с ссылками для тех, кому интересно).

– Я редко делаю презентации для групп. Как правило, мы разговариваем за столом один на один. Как делать в такой ситуации продающую презентацию? Есть два варианта проведения презентации один на один, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. В обоих случаях вы можете обойтись ноутбуком.

Вариант «домашний». Вы садитесь рядом с клиентом, «подстраиваетесь» под него, включаете ноутбук и в комфортном для него темпе проводите презентацию.

Вариант «официальный». Если в переговорной комнате есть проектор с экраном, проводите презентацию стоя. Даже для одного-единственного человека – стоя. Это может показаться абсурдом, но это работает. Почему? Большинству людей в их жизни никто никогда в формате один на один не делал презентации стоя. Кто-то считал, что глупо, другие ленились, третьи краснели и смущались. Сила такой презентации в эмоциональном воздействии. Вы как бы посылаете человеку сигнал: « Ты и твоя компания важны для меня ». У конкурентов не будет даже шанса. Они по инерции выберут наиболее легкий путь – сидя за столом. Поступив наоборот, вы неявно дифференцируете себя от конкурентов в глазах клиентов.

Выводы

Готовя презентацию, не перегружайте слайды информацией и не пытайтесь уместить на слайдах все, что собираетесь сказать. Избегайте слайдоментов, создавайте по отдельности слайды и подробные раздаточные материалы.

Раздавайте печатные материалы в конце презентации , это поможет вам сохранить внимание аудитории.

В зависимости от числа участников презентации используйте для показа слайдов ноутбук (для 1–2 человек), распечатанные слайды (для 3–5 человек) или проектор (для более чем 5 человек). Будьте готовы провести презентацию даже для одного человека – и делайте это стоя, клиенты оценят.

Не пытайтесь зубрить текст презентации с тем, чтобы потом дословно воспроизвести выученное. Импровизируйте – но в основе импровизации должна лежать тщательная подготовка. Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Глава 11 Семь основных принципов дизайна слайдов

Задача дизайна – дать визуальное понимание основной идеи. Понимание простых концепций графического дизайна и их применение помогут сделать презентацию более эффективной. Когда я только учился делать презентации, мне очень помогла одна англоязычная книга, которая теперь доступна и на русском языке: «Универсальные принципы дизайна» Уильяма Лидвелла, Критины Холден и Джилл Батлер [3] . Настоятельно рекомендую: в книге подробно описан и проиллюстрирован каждый из ста универсальных принципов дизайна. Здесь же позволю себе кратко остановиться только на семи основных принципах дизайна слайдов, критически важных при создании продающей презентации.

1. Принцип соотношения «сигнал/шум». Сокращение лишних элементов.

2. Принцип читабельности. Выбор шрифтов и цветов.

3. Принцип пустого пространства. Выделение главного элемента.

4. Принцип выравнивания. Визуальная взаимосвязь всех элементов на слайде.

5. Принцип контрастности. Иерархия элементов слайда (за счет разного цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве).

6. Принцип повторения. Единый стиль на всех слайдах.