И в том и в другом случае начальник может уястшть, что готовность к деятельности и должность не являются предпосылкой для установлю шого нормами выполнения работы, а представляет собой результат мотивированного труда в данной атмосфере. Может быть, он узнает, что его старые, ориентированные на выполнение задачи нормы не верны. И поскольку он не изменяет их, то не знает, что ему делать дальше как руководителю. Может быть, в том случае он поймет, почему же люди работают и какие должны быть предаюсылки, чтобы они трудились с удовольствием.
Кроме того, сотрудник, может быть, что-то здесь уяснит, а именно: имеются ли личные выгоды в достижении общей цели и его вклад в это дело. Может быть, собеседники сблизятся в этом разговоре, поборют предрассудки и побеседуют, как в будущем им лучше сотрудничать. Может быть, даже заключат конкретное соглашение, чтобы последовательно стремиться к этой цели. Теоретически, в этой беседе и заключается процесс обучения по двум направлениям, т.е. сущность системы предпринимательства и отрегужрование нормы деятельности объединяются, чтобы тем самым создать мнимую несовместимость и объединить возникшие на новых приоритетах и изменившие свой вес нормы деятельности. Или, чтобы нефункциональные и абсурдные методы и нормы выбросить за борт, заменить их новыми и вместе продумать стратегию их реализации и принять их на вооружение.
Пять фаз концепции изменения
Конечно, можно придерживаться мнения, что изменение культуры предпринимательства может происходить только в форме открытого процесса, где вначале никто точно не знает, какие результаты он должен показать. По степени выявления потребности, надежности, предвидения и структуры есть шанс, что это будет что-то ужасное и пугающее.
В последующем изложении предпринимается безусловно незавершенная попытка представить значительные отрезки процесса изменения в форме пяти фаз. Много дорог ведет в Рим, и без сомнения то, что это можно сделать по-другому (в Рим можно пойти иным путем).
Цель этой фазы заключается в том, чтобы выявить повседневную практику организации с реальными представлениями о ее суцшости и идентифицировать действительные нормы и неписаные законы.
Радикальным способом внедрения в комплекс проблем может стать групповой опрос, в результате которого каждый должен осознать собственные соображения и предположения об организации, выявить совпадения и различия. Эдгар X. Шайн, консультант и преподаватель по организации и управлению Массачусетского технологического института, в этой связи предлагает следующую постановку вопросов:
- Какие основные предположения о себе есть у организации?
♦ Кто мы, в чем заключается наша миссия, какую функцию мы выполняем в обществе, откуда у нас появляются и существуют полномочия? Почему нас считают предпринимателями?
♦ В каких областях нашей деятельности у нас есть разногласия и почему: из-за того, что нам что-то угрожает или ограничивает нас, или потому, что у нас есть возможности Для разногласий?
♦ Каково наше отношение к собственной деятельности, доминируем и контролируем ли мы деятельность, живем ли мы с ней в гармонии, существуют ли симбиозы отношений, или мы будем доминировать и постоянно должны озираться на них?
Конечно, так прямо нельзя ставить вопросы, как это сделано здесь. Чтобы получить ответы, рекомендуется изучить историю предпринимательства, идентифицировать кризисы, фазы быстрых перемен и другие ситуации большой эмоциональной напряженности. Для каждого критического момента нужна реконструкция: как обходит его менеджмент, какой размер влияния менеджмента учитывается, как определяется идентичность, роль и положение предпринимательства. В дальнейшем не составит особого труда узнать исходный и характерный идеал, который постоянно повторялся и также мог влиять на события в недавнем прошлом. По сути речь идет о том, чтобы узнать базовые предположения, на которых, в этих критических случаях основываются акции менеджмента. Счастлив тот, у кого есть прошлое.
- Какие основные предположения о действительности есть у организации?
♦ Исходя из реальной жизни, представленной фактами и цифрами социальной действительности, которые удостоверяются мнениями, традициями, догмами и принципами, и из субъективной действительности, которая построена на личном опыте, вкусе и предубеждениях, каким решением нужно руководствоваться в каждом случае?
♦ Какой перспективный способ действительности добьется признания?
♦ На какой основе будет решено, «правда» или «действительно» это так?
• Традиция: «Мы всегда так делали».
• Догма : «Делать так - единственно правильный путь».
• Авторитет: «Паш президент желает, чтобы мы именно так работали».
• Рациональный вывод: «Это решение принято компетентным органом, и мы будем работать в соответствии с этим решением».
• Спорное решение/открытая дискуссия: «На трех собраниях мы спорили об этом, испытывали на практике и пришли к выводу, что это хорошая идея. Мы будем делать это только так».