Логистика. Персонал, технологии, практика

– предоставление на утверждение генеральному директору согласованных с начальниками отделов бюджетов закупок, бюджета обеспечения поставок и бюджета на доставку товаров в ЦС.

Срок предоставления бюджетов на утверждение – не позднее ______________.

3.1.14. Начальник 03 предоставляет согласованные проектов планов на поставку СТ, ОТ сырья и материалов на утверждение генеральному директору в срок до ____________. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

Окончательное рассмотрение планов на поставку, внесение и согласование изменений производится в течение 2-х рабочих дней.

Утвержденные планы поставок передаются начальникам ОП, ОПр и техническому директору в электронном виде в течение одного рабочего дня с даты утверждения.

3.1.15. Начальник ОП предоставляет согласованный план транспортного обеспечения поставок на утверждение Генеральному директору в срок до. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

3.2. Принятие решения о заказе товара (управление заказами).

3.2.1. Действие выполняет начальник ОЗ на основании:

– утвержденных планов поставок;

– информации о фактическом наличии товара на КС и ЦС на момент заказа;

– анализа продаж товаров за истекший квартал (месяц) или установленный период.

Расчет необходимого объема заказа изложен в методике по п.1.3.1.

3.2.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– производит запросы поставщикам по ценам, возможностям и срокам поставки товара в необходимом количестве (согласование проформы заказа);

– согласует изменение цен по сравнению с базовыми – с __________;

– согласует изменения ассортимента и сроков поставки товара (по сравнению с полученным проектом проформы) – с ___________;

– форматирует заказы по ВГХ в соответствии с нормой отгрузки;

– определяет наличие товара на КС и соответствие его количества норме отгрузке;

– направляет поставщику согласованную проформу для принятии ее в производство;

– вносит в мониторинг выполнения планов поставок фактические параметры заказа.

3.2.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– график поставок на плановый месяц.

График готовится в электронном виде не позднее ______числа месяца, предшествующего плановому периоду.

Форма графика поставок приведена в приложении 6.

График поставок отправляется начальником ОЗ:

– финансовому директору – для уточнения платежного календаря и обоснования корректировок бюджета закупок на предстоящий месяц;

Примечание: корректировка бюджета закупок в сторону увеличения допускается только после утверждения Генеральным директором.

– начальнику ОП – для подготовки графика транспортного обеспечения поставок на текущий месяц;

– техническому директору – для подготовки к таможенному оформлению поступающих грузов.

Регламент выполнения операции – до числа месяца, предшествующего планируемому.

3.3. Управление логистикой поставок.

3.3.1. Действия выполняет специалист ОЗ на основании:

– графика поставок СТ;

– графика поставок ОТ;

– графика поставок сырья и материалов;

– графика транспортного обеспечения поставок.

3.3.2. Специалист ОЗ производит следующие действия:

– заранее, в срок не менее чем за _____дня до планируемой даты по соответствующему графику, уточняет у поставщика степень готовности товара к отгрузке;

– в случае отклонений от графиков поставок, направляет оповещения об изменениях начальников ОЗ и ОП в электронном виде или по телефону. Получает указания по дальнейшим действиям;

– еженедельно направляет начальнику склада график прибытия грузов на предстоящую неделю с указанием вида товара, количества позиций и объема поставки. В случае текущих отклонений от данного графика незамедлительно информирует об этом начальника склада;

– запрашивает у начальника склада информацию о прибытии груза на участок приемки склада и плановое время на его разгрузку, приемку по количеству, качеству и оприходование по базе данных;

– заполняет мониторинг исполнения плана и графика поставок – ежедневно.

Форма мониторинга исполнения графика поставок – см. приложение 7.

4. Отчетность.

4.1.Начальник ОЗ предоставляет Генеральному директору следующую отчетность:

– отчет о выполнении плана поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.

Содержание отчета – анализ отклонений плана продаж (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ отклонений по планам поставок (план-факт по ассортименту и количеству по наименованиям товара); анализ состояния ТЗ по сегментам и суммарно; прогноз и предложения на предстоящий период;

– отчет о выполнении графика поставок – ежемесячно, до _____ числа месяца, следующего за отчетным.

Содержание отчета – анализ отклонений план-факт по поставщикам. Предложения по корректировке страхового ТЗ на предстоящий период.

4.2. Начальник ОП предоставляет генеральному директору отчет о выполнении графика транспортного обеспечения с указанием причин отклонений от плановых показателей.