(Кадры центрального аппарата Главного управления государственной безопасности, следственной части, Главного экономического управления, 1 отдела ГУГБ НКВД центра).
1. По объектам 9 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату, при участии начальников соответствующих управлений и отделов.
3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.
4. По 1 отделу ГУГБ НКВД СССР отделение ведает личным составом, занимающим должности от оперуполномоченного, им соответствующих и выше.
Прием, назначения, перемещения, аттестование, увольнение остального штатного состава производится 1 отделом ГУГБ НКВД, с предварительной санкцией Отдела кадров НКВД СССР. Спецпроверка этих работников проводится 1 отделом ГУГБ НКВД.
10-е отделение
(Кадры 1, 2, 3, 4 Спецотделов НКВД СССР, Секретариата НКВД СССР, Отдел кадров НКВД, Особоуполномоченного НКВД, Особого технического бюро НКВД, Комендатуры Московского Кремля).
1. По объектам 10 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату, при участии начальников соответствующих управлений и отделов.
3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.
4. По 3 спецотделу НКВД и Комендатуре Московского Кремля отделение ведает личным составом, занимающим должности от оперуполномоченного, им соответствующих и выше.
Прием, назначения, перемещения, аттестование, увольнение остального штатного состава производится соответственно 3 Спецотделом НКВД и Комендатурой Московского Кремля, с предварительной санкцией Отдела кадров НКВД СССР. Спецпроверка этих работников проводится 3 спецотделом НКВД и Комендатурой Московского Кремля.
11-е отделение
(По номенклатурным кадрам Главного управления Рабоче-Крестьянской милиции, Главного тюремного управления, Административно-хозяйственного управления, Центрального финансово-планового отдела НКВД, Центрального отдела актов гражданского состояния.
1. Подготовка материалов, связанных с назначениями, перемещениями, перебросками, переводами, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представление на утверждение.
2. Подбор работников на номенклатурные должности народного комиссара внутренних дел СССР, изучение, аттестование очередное и на присвоение звания.
3. Подбор, расстановка, перемещение, аттестование, увольнение личного состава, по центральному аппарату ЦФПО НКВД и Финотдела ГУГБ НКВД.
4. Разрешение вопросов использования работников, передаваемых из оперативно-чекистского аппарата НКВД, и номенклатурных работников других главных управлений (отделов) НКВД.
5. Учет качественного некомплекта номенклатурных работников и вакантных должностей.
6. Специальная проверка действующего состава номенклатурных работников в процессе их работы.
7. Специальная проверка всего личного состава, как вновь зачисляемого, так и действующих кадров (в процессе их работы) центральных аппаратов ЦФПО, Финотдела ГУГБ НКВД, Главного архивного управления НКВД (в том числе центральные, государственные архивы, редакции журналов, учебные заведения, расположенные в Москве), Центрального отдела актов гражданского состояния, Отдела трудколоний НКВД, секторов и инспекций при зам. наркома внутренних дел СССР.
8. Подготовка материалов по очередному аттестованию и на присвоение званий.
9. Дача предварительной санкции на прием, перемещения, увольнения работников по центральному аппарату Главного тюремного управления, АХУ, Адм. отделу и Комендатуре АХУ НКВД, от должности зам. нач. отделения, им соответствующих и ниже, и всего личного состава отделов (отделений) кадров, командных отделов главных управлений и самостоятельных отделов НКВД СССР.
10. Разбор рапортов, заявлений, жалоб, принятие по ним необходимых мер.
12-е отделение
(По номенклатурным кадрам Главных управлений войск НКВД).
1. Подготовка материалов, связанных с назначениями, перемещениями, перебросками, переводами, увольнениями работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР и представление на утверждение.
2. Подбор работников на номенклатурные должности народного комиссара внутренних дел СССР, их спецпроверка, изучение, специальная проверка действующего состава номенклатурных работников в процессе их работы, участие в аттестовании очередном и на присвоение званий.
3. Учет качественного некомплекта номенклатурных работников и вакантных должностей.
4. Учет и укомплектование кадров командного, начальствующего и преподавательского состава военных учебных заведений.
5. Разрешение вопросов использования работников, передаваемых из оперативно-чекистского аппарата НКВД, и неноменклатурных работников других главных управлений (отделов) НКВД.