15. Контролирует своевременное и полное материально-техническое обеспечение военных учебных заведений, которое возлагается: в области финансирования и снабжения продовольствием, фуражем, обмундированием, автотранспортом, предметами вооружения, боеприпасами и т. п. — на Главное управление военного снабжения НКВД СССР; в области как проектирования, так и строительства и ремонта общежитии, учебных и подсобных помещений, квартир начсостава, клубов, лагерей, стрельбищ, тиров — на Главное военно-строительное управление войск НКВД; в области медицинского, санитарного и ветеринарного обслуживания — на Главное управление пограничных войск НКВД.
16. Поддерживает постоянный контакт с главными управлениями войск НКВД СССР, получает от них для использования в своей работе директивные указания войскам НКВД по службе, боевой и политической подготовке, а также сводки, обзоры, инструкции, положения и другие материалы, обобщающие опыт службы, боевой и политической подготовки войск НКВД.
17. Привлекает по согласованию с начальниками главных управлений войск НКВД СССР специалистов (связистов, летчиков, артиллеристов, кавалеристов и др.) для участия в инспектировании военных учебных заведений, в проведении экзаменов, для разработки программ, консультирования по отдельным специальным вопросам учебной работы.
15-е отделение
(Организационные, штатные, дислокационные и наградные вопросы).
1. Разработка вопросов организационного построения, структуры и штатов оперативно-чекистского аппарата, органов НКВД, изучение полит-экономической характеристики объектов, обслуживаемых органами НКВД, по районам и городам.
2. Разработка вопросов прохождения службы, правового и материального положения работников оперативно-чекистского аппарата НКВД. Дача заключений по вопросам материально-правового положения личного состава всех главных управлений, самостоятельных отделов НКВД СССР, разработка единых мероприятий НКВД по этим вопросам.
3. Ведение штатного расписания по всем органам, аппаратам, частям, учреждениям НКВД СССР в целом, дача заключений по проектам организационно-штатных мероприятий, намечаемым главными управлениями (отделами) НКВД СССР, контроль за соблюдением ими штатной дисциплины. Предварительное рассмотрение заявок главных управлений НКВД СССР на штатные контингенты в Правительство, до представления руководству Наркомата.
4. Учет численности штатных контингентов по Наркомату в целом; статистическая разработка штатов оперативно-чекистского аппарата НКВД.
5. Подготовка материалов по награждению и реализация решений Правительства Союза ССР и приказов НКВД СССР о награждении Союзными орденами и знаком Почетного работника ВЧК — ОГПУ — НКВД — по всем главным управлениям, отделам НКВД. Подготовка материалов и оформление награждений работников оперативно-чекистского аппарата НКВД по всем видам наград. Учет награжденных.
16-е отделение
(Мобилизационное по кадрам оперативно-чекистского аппарата НКВД).
1. Разработка директив и календарных планов очередных мобрасписаний по кадрам оперативно-чекистского аппарата НКВД.
2. Разработка организационно-штатных вопросов на военное время.
3. Учет и изучение начсостава запаса, аттестование на присвоение званий, составление планов комплектования, дача заявок на приписку личного состава, персональная приписка руководящего состава особых, транспортных и территориальных органов НКВД.
4. Организация переподготовки начсостава запаса и проведение учебных сборов. Участие в проведении проверочных и опытных мобилизаций.
5. Составление сводного мобплана по организационному развертыванию и комплектованию личным составом органов оперативно-чекистских управлений (отделов) НКВД, по отчетным данным с мест.
6. Проверка и контроль за мобготовностью по кадрам оперативно-чекистского аппарата органов НКВД на местах. Контроль за мобработой по кадрам всех главных управлений (отделов) НКВД СССР, кроме войск.
17-е отделение
(Картотечный и статистический учет кадров).
1. Картотечный учет всего штатного личного состава органов и войск НКВД (без переменного состава войск), действующего резерва ГУГБ и войск, запаса ГУГБ НКВД.
2. Учет движения (прибыль, убыль), учет количественного некомплекта личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД.
3. Статистический учет личного состава оперативно-чекистского аппарата
НКВД.
4. Картотечный и статистический учет начсостава государственной безопасности НКВД, контроль за своевременностью присвоения званий, в том числе очередных.
5. Учет специалистов, имеющих высшее образование, по всем органам и войскам НКВД.
6. Контроль за соблюдением местными органами НКВД установленного порядка приема, назначений, перемещений, переводов, увольнений начальствующего состава государственной безопасности.
18-е отделение
(Хранение личных дел).