Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Excel Online вряд ли подойдет для полноценной работы, так как в нем доступны далеко не все инструменты, но если это единственный доступный вариант (а он доступен бесплатно), то попрактиковаться с формулами, сводными таблицами и диаграммами там получится. Но если вы будете рассматривать бесплатный вариант, то лучше посмотрите в сторону Google Таблиц, где есть практически все новые функции Excel, такие как LAMBDA, LET, FILTER, SORT, UNIQUE, – с формулами вы точно сможете полноценно поработать там.

Где скачать файлы с примерами?

В тексте книги вы будете встречать ссылки с указанием названий книг Excel с примерами. Они выглядят вот так (полужирным шрифтом).

Файл с примером: Мгновенное заполнение. xlsx

Архив с файлами-примерами в Excel доступен по ссылке: https://mif.to/yU2bzV

Загрузите их на локальный диск, чтобы работать с ними в Excel. По каждой теме есть исходный файл (для самостоятельной работы) и готовые (заполненные) файлы с таблицами/формулами.

Пароль к архиву с примерами – пятое слово в заключении.

Обратите внимание, что их лучше скачивать на локальный диск и открывать в Excel. Хотя их можно открыть в интерфейсе Google Таблиц, лучше делать это в Excel, где будут работать все специфичные функции и инструменты.

Там, где нахождение формул в книгах Excel с примерами может быть не очевидно или где одна формула выдает в качестве результата целый массив с данными, ячейки с формулами выделены оранжевым.

А также в книге есть несколько Google Таблиц с примерами, ссылки на каждую из них – непосредственно в тексте.

Чтобы поработать с примерами на своем Google Диске, сделайте копию таблицы (Файл -> Создать копию).

Обратите внимание: если в электронной версии книги вам не будут видны какие-то мелкие детали на скриншотах, то вы сможете все рассмотреть и «потрогать руками» в файлах-примерах непосредственно в Excel / Google Таблицах.

Какие в книге есть обозначения?

Текст про Google Таблицы – в курсивных врезках.

Дополнительные уточнения (они могут не относиться к функциям или инструментам, обсуждаемым в конкретном разделе, но расширять понимание и распространяться на Excel в целом)

Формулы и ссылки на ячейки/диапазоны.

Сочетания клавиш в Windows (на Mac).

Основы. Интерфейс. Форматирование

Интерфейс Excel и типы файлов. Версии Excel

Самые значимые изменения в Excel произошли уже довольно давно – между версиями 2003 и 2007. Значительно увеличилось количество строк и столбцов на листе (более миллиона вместо 65 тысяч строк; о точных ограничениях – чуть ниже), появилась лента инструментов с отдельными вкладками.

Так выглядела панель инструментов в версии 2003 и ранее:

А в новых версиях Excel есть лента с отдельными вкладками, на которых расположены инструменты и команды (лента выглядит по-разному в разных версиях, но структура с вкладками и группами команд на каждой из них одинакова). Это скриншот из версии Microsoft 365 (по подписке).

Вот краткое сравнение последних версий Excel. Как видите, с каждой версией в Excel появлялось что-то новое: опции сводных таблиц, функции, инструменты и диаграммы.

Конечно, чем новее версия, тем лучше, но революционные изменения случаются не с каждой версией. Таковыми можно считать:

• изменение интерфейса (лента), размеров файла (более миллиона строк вместо 56 тысяч) и новые расширения (типы) файлов (книг Excel) в версии Excel 2007;

• появление надстроек Power Pivot, Power Query для версии Excel 2010;

• появление динамических массивов и соответствующих новых функций в Excel 2021 и в рамках пакета Microsoft 365 по подписке, а также функции LAMBDA (в Microsoft 365, но не в Excel 2021), позволяющей создавать собственные функции без макросов.

Таблица ниже доступна в отдельном файле в формате Google Таблиц по ссылке, там вы сможете рассмотреть ее в большем масштабе.

Версии Excel

https://mif.to/cfC9b

Давайте посмотрим на основные элементы в окне Excel.

Обратите внимание, что номера строк и столбцов, к которым относится активная ячейка, выделяются более темным цветом.

Чтобы выделять разные ячейки, можно:

• выделять ячейку мышкой;

• переходить от ячейки к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре;