Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Можно создавать и собственные вкладки, для этого нажмите «Создать вкладку». Преимущества своей вкладки:

• можно собрать любимые инструменты, используемые чаще всего, в одном месте;

• те команды, которые на стандартных вкладках представлены только маленькими иконками, на вашей могут отображаться в виде больших иконок (размеры на ленте зависят от масштаба окна и количества команд на вкладке, вручную их настроить невозможно, но со своей вкладкой мы можем регулировать второй параметр, количество).

Пример. Так выглядит «Проверка данных» на своем обычном месте на вкладке «Данные»:

Так она будет выглядеть, если создать новую вкладку и добавить ее туда:

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) – простейший инструмент для настройки интерфейса под себя. Туда можно добавить любую команду – как из ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.

Чтобы добавить любую команду из ленты, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» (Add to Quick Access Toolbar).

Добавляем флажок «Сетка» на панель быстрого доступа.

Теперь «Сетка» будет доступна во всех книгах Excel всегда наверху – вне зависимости от того, на какой вкладке ленты вы находитесь (и от того, отображается ли лента).

Чтобы добавить команды, которых на ленте нет, зайдите в параметры Excel – «Панель быстрого доступа» либо на самой панели в выпадающем списке выберите «Другие команды…» (More Commands…).

Выбираем в выпадающем списке «Выбрать команды из» – «Все команды» (Choose commands from – All Commands). Тут действительно все команды Excel, ряд из которых нигде больше не найдешь в принципе (например, такие опции, как проговаривание ячеек или мастер сводных таблиц и диаграмм из старых версий приложения).

Список длинный – вводите первую букву команды, чтобы быстрее найти необходимое

Например, вам часто нужно закреплять верхнюю строку. Эта команда вроде бы есть на ленте – в коллекции команд «Закрепить области» (Freeze Panes). Но добавить именно закрепление верхней строки на панель быстрого доступа не получится – только всю коллекцию.

А значит, и на панели быстрого доступа будет раскрываться список, в один клик закрепить строку или столбец не получится – придется выбирать одну из трех опций.

В таком случае, когда команду из ленты добавить нельзя или ее там вовсе нет, нужно заходить в настройки панели быстрого доступа в параметрах Excel и там находить команду в списке всех команд или команд не на ленте (Commands Not in the Ribbon).

Теперь закреплять верхнюю строку можно будет одним кликом (или нажатием Alt, или /, или F10 с соответствующей положению кнопки цифрой).

Настройка панели быстрого доступа для отдельных книг

Если вдруг вы захотите создать отдельную конфигурацию панели быстрого доступа для конкретной книги Excel, а не приложения в целом, выберите книгу в списке «Настройка панели быстрого доступа», где по умолчанию указано «Для всех документов» (For all documents).

Кстати, панель быстрого доступа есть и в остальных приложениях MS Office. Вы можете добавить любимые инструменты на нее, например в Power Point или Outlook.

В Google Таблицах аналога панели быстрого доступа, к сожалению, нет.

ДОСТУП К КОМАНДАМ НА ЛЕНТЕ И ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ

Чтобы с помощью клавиатуры перемещаться по ленте и панели быстрого доступа, нажмите Alt, или F10, или / (увы, эта опция работает только на Windows, но не на Mac). После этого у каждой вкладки появится буквенное обозначение, у инструмента на панели быстрого доступа – цифровое. Вводите указанные обозначения на клавиатуре: при выборе вкладки она будет открываться, и подписаны будут уже инструменты на ней.

Так как командам на панели быстрого доступа соответствуют цифры, получается, что добавление команды туда – это возможность создать собственное сочетание клавиш. Например, вы хотите, чтобы строку формул можно было скрывать быстро. Добавьте ее на панель быстрого доступа: правая кнопка мыши по флажку «Строка формул» на вкладке «Вид» (View -> Formula Bar).

Теперь можно будет включить и отключить строку формул с помощью сочетания Alt + цифра (какая именно цифра – зависит от того, сколько у вас уже команд на панели, какой по порядку станет вновь добавленная).

В Microsoft 365 после 2020 года обновили алгоритм работы этого инструмента – теперь вы можете сразу после нажатия Alt нажимать на буквы, если помните их, не дожидаясь, пока они появятся на экране. Это удобно для тех команд, путь к которым вы уже запомнили.

ЛИЧНАЯ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ