Магия утра для предпринимателей. Как начинать свой день, чтобы поднять бизнес на новый уровень

В третьем столбце укажите сумму. Какую почасовую оплату вы установите за выполнение соответствующей задачи? Может, 10 долларов в час, что составит 20 тысяч долларов в год, или 20 долларов в час, то есть 40 тысяч долларов в год. Некоторые задачи из списка оплачиваются гораздо ниже того уровня, на который вы способны заработать, поэтому нет никакого смысла ими заниматься. Выгоднее платить 15–20 долларов в час за их выполнение, если ваша зарплата в 10–100 раз выше, поскольку вы применяете свои уникальные способности. Мои выступления на мероприятиях или сеансы коучинга с СЕО ценятся настолько высоко, что я не стал бы заниматься другими видами деятельности, ведь это означало бы, что я неэффективно трачу свое время. В нашем распоряжении есть только три ресурса – люди, время и деньги, – и нужно получать от них максимальную отдачу.

Итак, в первом столбце таблицы перечислены все задачи (по одной в строке), во втором столбце указан уровень вашей компетентности, а в третьем – сумма, которую вы готовы заплатить за выполнение задачи. Целесообразно делегировать все, что попадает в категории «Н», «К» и «М», поскольку они оплачиваются ниже, чем вы получаете от своей предпринимательской деятельности. Заплатите за эту работу, иначе это будет выглядеть так, будто вы нанимаете на низкооплачиваемую работу топ-менеджера. Постарайтесь как можно быстрее переложить на плечи других дела из категорий «Н» и «К», а затем займитесь делегированием задач из категории «М». Подумайте, нужно ли вообще ими заниматься. Может, стоит отнести их к разряду того, что следует прекратить делать, а не вписывать в список дел?

Далее я рекомендую воспользоваться методом Сьюзан Эванс (этой предпринимательнице я предоставляю услуги коучинга). Утром Сьюзан в первую очередь составляет список всех дел, которые ей необходимо переделать в течение дня, а затем 80 процентов из них делегирует, оставляя себе 20 процентов. Вот и вы стремитесь к такому соотношению. Подумайте, насколько вы облегчите себе жизнь, если после составления списка дел на неделю или на день сразу же делегируете 80 процентов задач, вместо того чтобы заниматься ими самому. Цифра 80 выбрана неслучайно. Вы же слышали о законе Парето, согласно которому 20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов результатов. Если этот закон работает, почему бы не сосредоточиться на том, в чем вы настоящий эксперт? Ведь так вы получите более весомые результаты. Кроме того, правило 80 процентов поможет вам и тогда, когда не нужно стремиться к совершенству. Мы часто увязаем в болоте перфекционизма, а это приводит к прокрастинации. Если вы тратите драгоценное время на написание безупречной служебной записки, создание идеальной рекламы или достижение какого-то особого состояния для работы над задачей, не относящейся к вашим уникальным способностям, прекратите наконец ставить перед собой заоблачные цели. Приложите 80 процентов усилий и найдите специалиста, который доведет дело до совершенства. Большинство вполне довольствуется 80 процентами, безупречность нужна не всегда. Поэтому постарайтесь максимально делегировать все, за исключением того, что требует ваших особых талантов.

Задача предпринимателя – видеть общую картину, а не вдаваться в детали. Мудро расходуйте свои ресурсы. Как можно быстрее освободитесь от незначительных задач, чтобы сосредоточиться на ключевых.

За какие еще неважные виды деятельности, которые под силу даже школьнику, вы платите зарплату СЕО? Доставка одежды в химчистку, покупка продуктов, приготовление пищи, уборка дома и прочее? В сэкономленное время займитесь той работой, которая относится к категории «У», или насладитесь прекрасными моментами жизни и подзарядитесь.

Множество фриланс-платформ помогут вам в делегировании – например, Upwork, Fiverr, HireMyMom.com оказывают помощь занятым предпринимателям[35]. На этих биржах обычно есть бесплатные материалы и обучающие видео, с помощью которых вы разберетесь в том, как их правильно использовать. Вы можете перечислить в своем профиле, какие проекты предлагаете, а специалисты со всего мира предложат свою цену за их выполнение.

Поинтересуйтесь также приложениями для управления проектами, например Basecamp и Asana, предоставляющими инструменты для управления текущими задачами и долгосрочными проектами. На обоих сайтах есть превосходные видеоматериалы с объяснением, как эти ресурсы позволят вам эффективно использовать свое время.

Вы можете прибегнуть к услугам такой компании, как Less Doing (ее возглавляет Ари Мейсел). В ней есть штат специалистов, с которыми вы встречаетесь каждую неделю для обсуждения своих задач. Эти специалисты их и выполняют для вас. Они могут проделать даже всю работу, связанную с управлением проектами и наймом сотрудников, чтобы вам не пришлось беспокоиться об этом. Они в буквальном смысле слова избавят вас от необходимости заниматься подобными задачами.